在企业运营的宏大版图中，费控及差旅管理宛如精细的织锦，每一个环节都紧密相连，关乎着企业的成本效益与运营效率。未来财务人研究院与合思携手发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭开了2023年费控及差旅市场的神秘面纱。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而，价格上涨、成本控制等问题也如影随形，困扰着众多企业。在这样的背景下，智能费控系统成为了企业破局的关键。
市场形势：差旅市场的冰火两重天
2023年的费控及差旅市场，犹如一场波澜壮阔的乐章，既有激昂的增长旋律，也有复杂的变奏。从数据来看，1 – 7月差旅市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长也不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展动力；而生活服务业总体占比却下降明显，仿佛在这场市场浪潮中逐渐迷失了方向。
从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。尤其是国际机票，2023年1 – 7月同比上涨700.06%，环比上涨154.81%，成为市场增长的一大亮点。按区域视角，2023年1 – 7月13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些区域成为了差旅消费的核心地带。智能费控系统能够帮助企业更好地应对这种复杂多变的市场形势，合理规划差旅预算，降低成本。
痛点分析：企业费控及差旅管理的困境
在这场市场变革中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。
成本方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以自拔。
效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工操作就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
管控方面，企业普遍存在事前管控不足，以事后报销控制为主，以及哪些该花哪些不该花不好判断等问题。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。智能费控系统可以针对这些痛点，提供有效的解决方案，提高企业的管理效率和成本控制能力。
解决方案整体策略概述：企业破局之道
面对这些痛点，企业需要积极寻找破局之道。在当前经济环境下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势愈加明显，成本控制方式更加精细。企业开始积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。
企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。智能费控系统正是符合企业这些需求的重要工具，能够助力企业实现降本增效的目标。
核心模块：智能费控系统的强大支撑
智能费控系统的核心模块为企业的费控及差旅管理提供了强大的支撑。
预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过智能费控系统，企业能够更加精准地进行预算管理，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效控制企业的差旅成本，确保消费符合标准。
数字化费控与电子档案方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。智能费控系统实现了数字化管理，减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。
线上支付与业财一体化方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这使得企业的财务流程更加自动化、智能化，提高了财务工作的准确性和效率。
竞争优势：合思智能费控系统的独特魅力
合思的智能费控系统具有诸多独特的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术支持，为智能费控系统的研发和服务提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的需求。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。通过对大量数据的分析，智能费控系统可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例：智能费控系统的实战验证
众多企业的成功案例证明了合思智能费控系统的有效性。
L4级无需报销上市公司案例，使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了智能费控系统在提高员工报销效率和降低财务成本方面的显著效果。
连锁经营上市公司案例，合思商城无缝接入企业原有TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。智能费控系统的接入，改善了企业的管理流程，提高了员工的满意度。
企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明智能费控系统能够有效控制企业的差旅成本。
流程自动化案例，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能费控系统的自动化功能，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是遇到技术问题还是业务咨询，企业都能得到快速的响应和解决。
合思提供免费在线体验，客户可关注合思进一步了解其产品和服务，还设有400 – 999 – 8293服务热线，网址为www.hosecloud.com。便捷的服务渠道，让企业能够更加轻松地了解和使用智能费控系统。
在企业费控及差旅管理的征程中，降本增效是永恒的命题。合思的智能费控系统能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应未来市场的发展。如果你想体验智能费控系统带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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