合思助力企业财务信息化转型,开启电子凭证数字化新时代

合思助力企业财务信息化转型,开启电子凭证数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业前行的道路。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,标志着会计管理模式的全面变革。

电子凭证无纸化宛如一股春风,优化了业务流程,改变了传统报销模式的困境,降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,这些问题如同巨石一般阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这一关键节点,北京合思信息技术有限公司勇立潮头,与中国财政科学研究院等联合发起研究,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业的财务信息化转型注入了强大动力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展奠定了坚实基础。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为公司的产品创新提供动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。

合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它如同一位领航员,可推动企业优化经济业务流程,助力企业实现财务信息化转型。

合思平台:电子凭证管理的智慧引擎

  • 标准应用开启数字化变革
    电子凭证会计数据标准的应用实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思平台严格遵循此标准,在开具、接收、处理、存储等环节,如同一位严谨的法官,保障电子凭证的合规性和高效性。它为企业的财务信息化转型提供了规范、高效的电子凭证管理模式。

  • 数电票处理推动转型步伐
    数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台统计显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%。平台能够有效处理数电票数据,如同一位高效的数据分析师,推动企业数字化转型的步伐不断加快。

  • 分级标准助力智能报销
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思平台如同一位贴心的教练,助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务信息化转型提供了清晰的路径。

  • 全链路智能流转畅行无阻
    合思平台通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同一位技艺高超的工匠,打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,让企业的财务信息化转型更加顺畅。

合思优势:对比传统与同类的卓越之选

  • 摆脱传统报销困境
    传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台如同一位革新者,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了这些问题,为企业的财务信息化转型扫除了传统报销模式的障碍。

  • 提升报销效率
    调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台提供便捷的差旅申请、无需垫资的消费模式和自动记账等功能,如同一位高效的秘书,大大提高了报销效率,加速了企业的财务信息化转型。

  • 强大集成与定制服务
    与其他类似产品相比,合思平台具有强大的集成能力,如同一位优秀的连接器,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。并且它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为企业的财务信息化转型提供了个性化的支持。

  • 安全隐私可靠保障
    合思平台在安全隐私保护方面采用先进的加密技术和访问控制机制,如同一位忠诚的卫士,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业提供可靠的财务数据保障,让企业在财务信息化转型的道路上更加安心。

合思应用案例:多行业转型的成功典范

  • 零食品牌企业的降本增效之路
    某国民经典零食品牌企业存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,成功实现了财务信息化转型。

  • 业务量大企业的效率提升之旅
    某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,迈出了财务信息化转型的坚实步伐。

  • 数字阅读企业的数字化飞跃
    某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等,在财务信息化转型的道路上实现了飞跃。

  • 教育服务企业的档案管理革新
    某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了管理效能,大幅节约了成本,为财务信息化转型提供了成功范例。

合思未来:引领财务信息化转型新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位经验丰富的领航者,帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台将在这一趋势中持续发挥重要作用,如同一位坚定的开拓者,不断引领企业在财务信息化转型的道路上前行。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,与多家知名企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,为企业的可持续发展和社会的数字化、绿色化转型做出贡献。

如果您也想体验合思平台为企业财务信息化转型带来的强大助力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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