在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。随着疫情退潮，2023年商旅交易量虽呈现井喷态势，但仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业急需将控制策略从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。而在费用管控场景中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计超过50%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案来应对挑战，而财务管理数字化趋势为企业提供了新的思路和方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思方案全景：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控平台提供从申请到报销的全流程管理，具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，有效提升了企业费控及差旅管理的效率和效果。合思商城聚合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的消费选择，实现了资源互补，帮助企业降低了差旅成本。
核心功能探秘：解锁合思方案独特优势
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预算管控：精准把控费用防线
在财务管理数字化趋势下，预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业提前规划费用，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严守合规消费底线
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业都在积极通过系统实现自动化管控，确保差旅消费符合企业规定。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节自动审核，杜绝超标消费，帮助企业降低成本。 -
无需报销解决方案：简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行一次对账，即可实现入账自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能能够提供差旅分析，助力企业实现标准化管理。 -
流程自动化：智能优化差旅补贴流程
流程自动化是财务管理数字化趋势的重要体现。合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率。
企业收益洞察：合思方案价值凸显
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成本降低：精打细算见成效
在财务管理数字化趋势的推动下，合思方案在成本降低方面表现出色。合思商城的“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城与某TMC合作的智慧商旅模式，也为企业节省了大量的出差成本。 -
效率提升：高效运转提效能
合思方案显著提升了企业的工作效率。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。 -
合规性增强：筑牢合规防火墙
合思平台具备强大的发票合规风险识别能力，能够有效帮助企业降低发票层面的合规性风险。通过杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，合思实现了消费即合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
数据洞察：深度分析助决策
合思BI提供了多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些分析功能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供了有力的数据支持。在财务管理数字化趋势下，数据洞察成为企业提升竞争力的关键。
典型场景应用：合思方案实战显身手
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员工出差场景：便捷出行省费用
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。员工还可享受“合力省”福利，节省费用并获得奖励。 -
财务对账场景：高效对账省时间
财务人员在合思费控平台上可以实现月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，进一步提升了对账效率。 -
差旅补贴场景：自动计算保准确
通过合思流程自动化引擎，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，加快了财务审批速度。 -
管理决策场景：洞察数据优策略
企业管理者可以通过合思BI的多种分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，进行管理对标分析，了解行业、区域、平台标准，为企业发展提供路径指引。
客户成功故事：真实案例见证实力
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L4级无需报销上市公司：流程优化显成效
某L4级无需报销上市公司在使用合思产品前，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司：提升满意度促发展
某连锁经营上市公司在合思商城无缝接入后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
消费即省钱案例：降低成本赢口碑
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的差旅成本问题。合思商城的“合力省”模式为企业带来了转机，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例：智能流程提体验
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。客户反馈系统使用体验显著提高。
在财务管理数字化趋势的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的费控及差旅管理解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。它能够帮助企业降低成本、提升效率、增强合规性，实现可持续发展。众多成功客户的实践证明，合思的解决方案是企业的理想选择。
现在就行动起来，关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力，实现降本增效的目标。
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