合思助力企业采购订单管理数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。

就拿采购订单管理来说，不少企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。在动力源这样的企业，员工在提交采购申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了采购订单管理的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业在采购订单管理中常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。像汉威科技集团，采购支出散落多个系统，预算统计难以收口，这就给采购订单管理带来了很大的挑战。

此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业的采购订单管理带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，采购涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，这使得采购订单管理的难度大大增加。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，在采购订单管理方面也有着卓越的表现。

全面方案打造采购订单管理新生态

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业的采购订单管理带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖了采购订单管理的各个环节。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购订单支出成本的实时归集和统计，让采购订单管理更加高效、准确。

合思支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业在采购订单管理方面的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的采购订单管理模式。

合思还能够承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，帮助企业解决数据孤岛问题，提升财务数字化水平，从而为采购订单管理提供更加坚实的基础。

核心功能点亮采购订单管理之光

• 无需报销重塑采购流程
  合思的无需报销功能在采购订单管理中具有颠覆性的作用。业务人员在进行采购时，因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了采购行为的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了采购订单管理的效率和准确性。

• 强大连接打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了采购订单管理中数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率，让采购订单管理更加流畅。

• 智能校验杜绝发票风险
  在采购订单管理中，发票的管理至关重要。合思费控的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为采购订单管理提供了可靠的保障。

• 自动凭证提升财务效率
  合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，使得采购订单管理中的财务核算更加准确、及时。

显著收益彰显采购订单管理成效

• 效率提升节省成本
  使用合思的解决方案，企业在采购订单管理方面的效率得到了大幅提升。动力源员工的采购报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的时间和成本。

• 核算高效统一收口
  汉威科技集团在应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，让采购订单管理更加集中、高效。派克新材的核算效率更是提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。

• 费用管控精准有效
  合思帮助企业实现了采购费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了采购费用标准及预算管控，使得采购订单管理更加规范、有序。

• 数据透明决策高效
  管理者能够通过合思系统随时随地查看采购财务数据，动态掌握企业采购信息。通过综合分析报表发现问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了采购预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的采购风险管控。

典型场景适配采购订单管理需求

• 差旅采购降本增效
  在差旅场景下的采购订单管理中，员工在出差前可通过合思费控提交采购申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了采购成本。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅采购更加便捷、高效。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，企业可以对采购相关的销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强预算管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款和采购报销流程进行优化，销售收款效率提升60%，采购报销效率提升80%，提高了销售业务中采购订单管理的效率和效益。

• 对公付款规范流程
  在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范了采购合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了采购合同管理流程，提升了付款效率，让采购订单管理更加规范、透明。

• 预算管控有效落地
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统采购预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了采购预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将采购单据信息传至系统中进行预算校验，防止了采购费用管控失控，确保了采购订单管理的合理性和有效性。

成功案例见证采购订单管理实力

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，采购订单管理的操作体验全面革新。员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的采购管理效率得到了极大的提升。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业采购业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了采购预算管控，让采购订单管理更加科学、规范。

派克新材使用合思系统后，采购报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的采购订单管理带来了显著的改善。

江西中机引入合思财务数字化系统后，采购报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业采购费控工作效率，提升了采购订单管理的整体水平。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，尤其是在采购订单管理方面。合思的解决方案能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，提升采购订单管理的效率和准确性。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，在采购订单管理方面取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、加强管控等，为企业的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化的道路上取得成功，尤其是在采购订单管理领域。

选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思在采购订单管理方面的解决方案，不妨免费试用一下，开启高效财务管理之旅。