费用管理系统集成助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理困难，严重影响业务的正常开展。传统报销流程繁琐，员工需手工申请、人工审核、自行采购还得个人垫资，不仅耗费大量时间精力，还容易产生合规问题。财务人员在记账、归档、报表等工作上过度依赖人工操作，效率低下，数据安全与合规性也难以保障。同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法准确掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率，这对科学决策造成了阻碍。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业提供了费用管理系统集成的优质方案。

合思风采：科技领航财务数智之路

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2020年电子会计档案平台上线，实现了会计档案管理的智能化；2023年品牌焕新为「合思」，进一步提升了品牌影响力；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的持续发展注入了强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，在费用管理系统集成方面有着卓越的表现。

使命愿景：驱动企业财务变革引擎

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力，推动企业实现业财融合。

其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人工作更轻松。通过构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效，在费用管理系统集成的道路上不断前行。

功能大观：多元模块构筑管理基石

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据可自动采集、自动流转，发票能够识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，是费用管理系统集成中的重要一环。

• 合思商城：全场景智能差旅专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，在费用管理系统集成中为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 合思档案：领先电子会计档案卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，是费用管理系统集成中保障会计档案管理的重要模块。

• 收支管理：全场景收支一体能手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，在费用管理系统集成中为企业的收支管理提供了强大的支持。

创新亮点：科技赋能管理新篇

• 连接核心：打破信息孤岛桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业在费用管理系统集成中实现更多价值。

• 无需报销：智能入账归档创举
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，这是费用管理系统集成中的一大创新。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，在费用管理系统集成中为企业提供了精准的财务分析支持。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，是费用管理系统集成中采购管理的得力助手。

优势凸显：卓越表现超越同行

• 高效节约：成本与时间双优
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在费用管理系统集成方面，大大提高了企业的管理效率，降低了成本。

• 差旅省钱：比价甄选显成效
  合思商城实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了费用管理系统集成在差旅管理中的优势。

• 档案提效：智能管理省资源
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，在费用管理系统集成中为企业的档案管理带来了极大的便利。

• 收支可控：效率与分析并重
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，在费用管理系统集成中为企业的收支管理提供了高效的解决方案。

用户场景：精准适配多元需求

• 目标用户：覆盖企业各层人员
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地；财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，满足了不同用户在费用管理系统集成中的需求。

• 应用场景：涵盖消费与业务领域
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），在不同场景中都能发挥费用管理系统集成的优势。

成功见证：案例数据彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思产品在费用管理系统集成方面的可靠性和有效性。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，通过连接性、智能化、无需报销等创新功能，在费用管理系统集成方面表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现稳健发展和科学决策，不妨免费试用合思的财务数智化产品，体验费用管理系统集成带来的全新变革。