在当今数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化发展注入了新的活力。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一座座难以逾越的大山，横亘在企业面前。
凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据丢失风险时刻存在，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。企业不得不适应这一全新的管理模式，积极推进财务数字化转型。
尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定的积极成效，试点范围也在逐步扩大，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，仍然面临着诸多棘手的难题。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在这样的大背景下，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为客户量身定制了一套电子发票管理方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型的梦想。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像一颗闪耀在零食行业的璀璨明星，畅销市场30余年，深受广大消费者的喜爱。该企业规模庞大，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一个庞大而复杂的商业帝国。然而，在这繁华的背后，企业却面临着一系列严峻的财务痛点。
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式效率低下，不仅耗费了大量的人力成本，还难以释放财务的真正价值。同时，企业的事前事中管控环节缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思定制的电子发票管理方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子发票管理方案。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。【合思费控】就像一位贴心的财务管家，为员工提供了便捷的消费体验。同时，【合思商城】支持同屏比价，让员工能够轻松选择最优惠的商品和服务。商城还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上线下多种结算方式的无缝对接。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活多样的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，让财务核算更加精准、高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全、便捷。
方案落地带来的显著成效
合思的电子发票管理方案在该企业落地实施后，取得了显著的成效，仿佛为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的生机与活力。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理优化方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还为企业的合规运营提供了有力保障。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案优势与电子凭证转型展望
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新、专业、高效的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的电子发票管理方案具有诸多显著的优势。
该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅优化了企业的经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该方案，企业能够更好地适应电子凭证全流程无纸化时代的发展趋势，提高财务管理的效率和水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然选择。它就像一股不可阻挡的时代潮流，将推动企业在数字化的道路上不断前进。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必将推动无需报销迈向L5级的更高阶段。
在这个充满机遇和挑战的时代，合思诚挚地呼吁更多企业选择合思的电子发票管理方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想深入了解合思电子发票管理方案的更多信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思电子发票管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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