在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务模式就像陈旧的船只，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显，严重制约着企业的前行速度。
以动力源为例，它先后自建多个系统，本想提升财务效率，但整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团也面临着类似困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化需求变得愈发迫切。传统手工报销模式弊端丛生，就像一辆破旧的马车，难以适应现代的高速发展。动力源在多系统操作时体验极差，手工录入不仅合规困难，而且发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，如同在黑暗中摸索前行。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下，给企业带来了沉重的负担。
企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效目标受阻。动力源在财务数字化转型过程中，虽实现部分操作流程线上化，但整体效果未达预期，如同只做了表面功夫，未能触及核心。复杂的业务场景和多样化的费用类型给企业财务管控带来巨大挑战，泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，如同陷入了一团迷雾之中。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其在采购订单管理方面也有着卓越的表现。
综合系统解决方案：采购订单管理的强力后盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购订单管理方面构建了强大的支持体系。
它助力动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购订单管理中，各个系统的数据能够实时共享，让采购订单的状态一目了然。合思还帮助汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使得采购订单的预算控制更加精准。
合思费控系统通过与多种系统集成，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享。在采购订单管理中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，采购订单管理中的人员信息、订单数据等都能及时准确地更新，为企业决策提供有力支持。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。在采购订单管理方面，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保采购订单信息的安全可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在采购订单管理中，也能根据企业的特殊需求进行灵活调整。
合思的解决方案注重流程优化和效率提升，通过自动化和智能化手段，减少人工操作和重复劳动。在采购订单管理中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让采购订单的处理更加高效快捷。
核心功能优势：采购订单管理的智慧引擎
无需报销功能是合思的一大亮点，在采购订单管理中，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过此功能实现了采购订单报销流程的颠覆性重塑，让采购订单管理更加轻松便捷。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购订单管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统，与汉威科技集团的ERP系统等实现了有效对接，使得采购订单管理中的各个环节能够无缝衔接。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在采购订单管理中，汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能减轻了财务审核工作量，确保采购订单的发票信息准确无误。
预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购订单管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止采购订单费用管控失控。
实际案例见证：采购订单管理的成功典范
在制造业领域，派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，在采购订单管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等采购订单管理方面的问题。
在医药行业，泽璟制药作为创新药物研发企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，在采购订单管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等采购订单管理方面的问题。
在互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，在采购订单管理方面实现了重大突破。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等采购订单管理方面的问题。
在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，在采购订单管理方面成效显著。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等采购订单管理方面的问题。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购订单管理方面，动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。您的企业也可以借助合思的力量，在数字化浪潮中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，在采购订单管理方面也能满足企业的各种需求。无论是从产品功能的先进性，还是服务的可靠性，都值得企业信赖。
在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思的财务数字化解决方案将帮助企业挖掘更多净利润，提升核心竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化新篇章，您还可以免费试用，亲身体验合思在采购订单管理等方面的卓越功能。
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