在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革，尤其是电子凭证处理领域，面临着诸多亟待解决的痛点。电子凭证本应是数字化时代的高效工具，然而却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者仅仅转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业在财务管理上付出了更高的成本。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。而且，相当一部分受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有大量受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业达到会计档案电子化标准。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业达到会计档案电子化标准奠定坚实基础。
合思提供的无需报销解决方案更是打破了传统报销流程的限制，让电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节实现高效流转和数字化管理，使企业的财务管理更加符合会计档案电子化标准。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了差旅管理的效率，也符合会计档案电子化标准的要求。
发票采集功能：该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。这不仅提升了财务工作的效率，还保证了发票信息的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，有助于企业达到会计档案电子化标准。
审核对账功能：平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。通过这种方式，企业可以更好地监控资金流向，及时发现并解决问题，实现财务的精细化管理，满足会计档案电子化标准的规范。
AI辅助决策功能：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。企业管理者可以根据平台提供的分析结果，优化资源配置，制定更加合理的发展战略，使企业在财务管理上更加符合会计档案电子化标准。
企业使用合思方案：多维度收益显著
降本方面：合思解决方案可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过这些措施，企业可以在不降低财务管理质量的前提下，降低运营成本，符合会计档案电子化标准下的成本控制要求。
增效方面：企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些都有助于企业提高财务管理效率，更好地达到会计档案电子化标准。
合规方面：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理完全符合会计档案电子化标准。
先进方面：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理上更加先进，符合会计档案电子化标准的发展趋势。
合思方案典型场景：应用方式直观
企业员工差旅：员工进行差旅活动时，可通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的方式不仅提高了员工的差旅体验，也使企业的差旅管理更加符合会计档案电子化标准。
企业日常办公费用支出：员工可使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这大大简化了报销流程，提高了办公效率，同时也符合会计档案电子化标准的要求。
企业财务人员处理电子凭证：在处理大量电子凭证时，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高工作效率。财务人员无需再为繁琐的凭证处理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，确保企业的财务管理符合会计档案电子化标准。
企业管理层决策：企业管理层在进行决策时，可借助合思平台的商旅分析和AI辅助决策功能，了解企业成本结构和员工出差消费情况，优化资源配置。通过科学的决策，企业可以更好地实现财务管理目标，符合会计档案电子化标准下的管理要求。
客户成功案例：数据见证合思实力
某国民经典零食品牌企业：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合会计档案电子化标准。
某企业差旅费管理：在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合会计档案电子化标准的效益提升要求。
某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅和查找效率，实时掌握付款进度。降本方面减少了差旅超标、人力、纸张和空间成本。合规方面保障了费用合规和档案管理安全。先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，全面达到会计档案电子化标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，充分体现了合思解决方案在实现会计档案电子化标准方面的强大能力。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，达到会计档案电子化标准，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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