在当今商业舞台上,连锁零售业宛如一艘艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,展现出强大的活力。然而,传统的人工管理模式如同老旧的船桨,已难以应对日益复杂多变的市场浪潮。
在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。口罩事件后短暂的“报复性消费”如昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思,作为我国财务数字化服务的领军者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次发布的白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验,具有极高的参考价值。
存量时代的挑战与机遇
在消费市场从增量时代步入存量时代的过程中,连锁零售业如同置身于一场激烈的竞技赛。市场环境的变化犹如无形的大手,对企业运营产生了深远的影响。
当前,消费市场竞争白热化,连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。从发展模式来看,企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,更加注重各个环节的增长效率和管理效能。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。在数字经济时代,连锁零售企业可以通过对消费者、产品、营销等方面进行精细化运营,实现长期可持续发展。而这一切,都离不开业务和财务的数智化发展。通过业财数据的高效采集和分析,企业可以更好地了解市场动态和自身经营状况,从而制定更加科学合理的发展战略。
财务管理痛点剖析
在连锁零售企业的财务管理领域,存在着诸多亟待解决的痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能对企业的发展造成阻碍。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是其显著问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也较为迟缓。
企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。然而,在传统运营方式下,成本控制难度较大。业务增长往往需要举办各种活动,而这些活动需要投入大量资金。财务在业务导向的要求下往往只能被动点头,但所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到明显的收益。
连锁零售企业在财务报销流程上也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致报销流程混乱;门店发票审核和回收困难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控薄弱,容易出现费用滥用的情况。这些问题导致财务复核压力大,效率低下,影响了企业的财务管理水平。
合思解决方案整体策略
面对连锁零售企业财务管理的诸多痛点,合思深入洞察行业需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就的过程,要实现财务数字化的目标,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这一平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块解析
合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块,这些模块相互协作,为连锁零售企业提供了全面、高效的财务管理支持。
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业财数据高效采集
合思能够对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据进行高效采集。通过及时掌握业务动态,企业可以更好地了解市场需求和自身经营状况,为决策提供有力依据。 -
精准费用使用分析
费用处理是财务管理的重要环节。合思的解决方案涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理的合规性和准确性。通过对费用使用分析,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,有效控制成本。 -
深度数据分析
数据分析是合思解决方案的核心竞争力之一。该模块涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等方面的分析。通过对这些数据的深入挖掘和分析,企业可以为决策提供有力的数据支持,制定更加科学合理的发展战略。 -
直观BI呈现
BI呈现以直观、可量化的方式将数据呈现给企业管理者。通过满足不同角色的看数需求,帮助管理者及时做出更加科学的决策。无论是高层管理人员还是基层业务人员,都可以通过BI呈现快速了解企业的运营状况,为工作提供指导。
合思方案独特优势
与其他解决方案相比,合思的财务数智化解决方案具有诸多独特优势。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,其技术具有先进性和创新性。在不断发展的科技浪潮中,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新能力,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,涵盖多角色提效、业财数据采集、费用使用分析、费用处理、数据分析、BI呈现等多个方面,服务全面。无论是大型连锁企业还是中小型零售企业,都可以根据自身需求选择适合的服务模块,实现财务管理的全面升级。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。这些成功案例丰富了合思的实践经验,也证明了其解决方案的有效性和可靠性。在市场竞争中,合思凭借着良好的口碑和品牌影响力,赢得了众多企业的信赖。
成功案例见证实力
合思的财务数智化解决方案在连锁零售行业已经取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低了30%,企业的运营效率得到了显著提升。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了至多24小时完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享和高效利用,支持了企业的战略决策及日常运营管理。1年时间内,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万元/年。
烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定了合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,财务部人效提升了200%。
全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用解决方案的过程中能够得到及时、高效的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能够享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品和服务质量。通过持续的技术创新和服务优化,为客户提供持续的技术支持,确保客户的财务管理系统始终保持领先水平。
合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户更好地使用财务数智化解决方案。通过培训,客户可以了解系统的功能和操作方法,提升企业的财务管理水平。
合思拥有完善的售后体系,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思的售后团队都能够迅速提供解决方案,保障客户的正常运营。
在连锁零售行业面临诸多挑战的今天,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。财务数字化是精细化运营的必行之路,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用使用分析等核心功能,企业可以更好地掌握费用情况,优化资源配置,提升盈利能力。
希望更多连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中,通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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