合思:开启企业财务数智化转型新征程

合思:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是其中的关键一环。众多企业在财务管理方面面临着重重困境,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。实现财务数智化转型,成为企业降本增效、合规经营的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,是企业值得信赖的财务流程优化工具。在企业数字化转型初期,很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。而合思则深知将管理方案嵌入财务信息系统的重要性,强调处理时效,通过精细化管理为企业实现降本增效。

合思产品体系:打造全方位财务数智化服务矩阵

合思以其独特的产品体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。

合思的产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,如同一个功能强大的财务工具箱,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思费控作为核心产品之一,是企业财务流程优化工具中的利器。它支持多系统集成,能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过与企业的多个系统进行无缝对接,打破了数据壁垒,提高了报销效率,加强了费用管控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能对费用支出进行更精准的把控。

合思商城则为企业提供了丰富的消费场景,机票、酒店、火车票等预订服务一应俱全。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了企业的财务管理负担。

核心技术功能:科技赋能财务数智化转型

合思的核心产品具备诸多关键技术功能,这些功能如同企业财务数字化转型道路上的助推器,为企业带来了更高效、更智能的财务管理体验。

系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现多系统间的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的数据支持,是当之无愧的财务流程优化工具。

智能识别:解放双手,提升报销效率

智能识别功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲贴票,也减少了手工填单的工作量。同时,该功能保证了信息的准确性,提高了报销效率。派克新材就是受益者之一,通过合思的OCR自动识别发票信息,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。这一功能让报销变得更加轻松便捷,为企业节省了大量的时间和人力成本。

预算管控:前置校验,有效落地预算管理

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思的预算管控功能为企业提供了更加科学、精准的预算管理手段,确保企业的资金使用合理合规,是一款优秀的财务流程优化工具。

发票智能校验:杜绝假票错票,提升财务数据质量

合思费控还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,财务核算效率得到了大幅提升。发票智能校验功能为企业的财务管理把好了最后一道关,确保企业的财务数据真实可靠。

对比传统方案:凸显合思产品优势

与传统财务解决方案相比,合思产品犹如一颗璀璨的明星,展现出了诸多显著优势。

传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品实现了多系统集成的一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思产品实现了自动生成凭证、发票自动验真查重等功能,财务人员的工作量大幅缩减,可将更多精力投入到更有价值的工作中。亿嘉和科技应用合思费控后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼。这不仅提高了财务人员的工作效率,也提升了他们的工作价值。

传统预算管理难以做到事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思产品通过预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对公业务的严格预算执行和费用控制。这使得企业的预算管理更加科学、合理,避免了不必要的费用支出。

传统费用管理模式下,费用类型管理粗放,核算难度大。而合思产品可细化费用管理颗粒度,根据不同企业的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型,提高了管理精度。赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,使费用管理更加精细化。这一优势让企业能够对费用进行更细致的管理和控制,提高了企业的财务管理水平。

行业应用案例:见证合思产品实际效果

合思产品在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化充分证明了合思产品在电源行业的强大适用性和有效性,是一款值得信赖的财务流程优化工具。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思产品为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃,助力企业在科技领域不断创新发展。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。合思产品为派克新材的财务管理注入了新的活力,使其在高端制造领域更具竞争力。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思产品为江西中机的财务管理带来了现代化的变革,使其在合资企业的竞争中脱颖而出。

总结与展望:合思引领财务数智化未来

合思通过其先进的产品和解决方案,成为了众多企业解决财务数字化转型痛点的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,是企业不可或缺的财务流程优化工具。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在未来的发展道路上,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品功能,以适应企业不断变化的需求。它将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,推动整个财务数智化行业的发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思这款优秀的财务流程优化工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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