合思财务数智化：破解增值税票管理难题，引领企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，尤其是在增值税票管理方面，问题尤为突出。

不少企业在财务数字化转型时遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后，这在增值税票管理上体现为数据难以整合，无法及时准确地进行税票分析和处理。传统手工报销模式也存在诸多弊端，像动力源多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，这使得增值税票的管理效率低下，且容易出现人为错误。集团型公司如汉威科技集团，在成本增效、预算管控等方面需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这导致增值税票的关联管理困难，无法有效进行成本控制和风险防范。另外，派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，在增值税票管理上则表现为税票合规性难以保证，报销环节的税票审核难度增大。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司为企业带来了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用，在增值税票管理方面，也能为企业提供高效、合规的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能模块探秘

合思提供了丰富多样的功能模块，全面覆盖企业财务数智化的各个方面。
合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能。在增值税票管理上，它能对各类费用对应的税票进行有效管理，确保税票的合规性和准确性。
合思商城可聚合商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这一功能使得企业在商旅消费的增值税票管理上更加便捷，避免了传统模式下税票收集和报销的繁琐流程。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供决策依据。动力源、汉威科技等企业可通过合思BI实时了解企业经营数据，在增值税票管理方面，能及时掌握税票的使用情况和相关费用的支出情况，为企业的税务决策提供有力支持。

合思产品功能亮点与创新

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的增值税票管理带来了全新的体验。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了增值税票的管理流程，提高了工作效率，减少了人为错误。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。汉威科技通过系统集成实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，在增值税票管理上，能实现税票数据在不同系统间的顺畅流转，提高管理的准确性和及时性。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材通过发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，这对于增值税票管理至关重要，能有效防范税务风险。
移动审批与AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。派克新材员工借助OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提升，在增值税票管理上，能快速准确地获取税票信息，提高管理效率。

合思产品优势尽显

合思产品具有显著的优势，在增值税票管理方面表现卓越。
多系统集成能力强，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效整合，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步，在增值税票管理上，能将不同系统中的税票相关数据进行整合，为企业提供全面准确的税票信息。
个性化定制服务可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，在增值税票管理上，能根据企业的特殊需求进行个性化设置，确保税票管理的安全性和合规性。
提升效率显著，可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在增值税票管理上，能加快税票的处理速度，提高资金的流转效率。
加强费用管控，实现预算管控前置，防止费用超标，规范报销业务。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在增值税票管理上，能有效控制税票对应的费用支出，防范税务风险。

目标用户与广泛应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在增值税票管理方面，不同的应用场景都能得到合思产品的有效支持。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等，合思产品能在这些场景下对增值税票进行高效管理；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等，合思产品能确保在这些场景下增值税票的合规性和准确性。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品，在增值税票管理和财务数字化方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在增值税票管理上，动力源实现了税票数据的高效整合和处理，提高了管理效率和合规性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望继续支持项目运维和提升。在增值税票管理方面，汉威科技实现了税票的精准管控和高效处理，有效防范了税务风险。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称在合思系统支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来依旧得到合思团队协助。在增值税票管理上，派克新材解决了税票合规性和重复报销等问题，提高了管理效率。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在增值税票管理方面，泽璟制药实现了税票审批的高效化和人力成本的节约。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和挑战，尤其是在增值税票管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供适合的解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思，就是选择高效、合规、便捷的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的行列，免费试用合思的财务数智化产品，与众多优秀企业一起，开启财务数字化的新篇章。