合思档案：企业合规工具，助力数字化档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，为企业的数字化转型保驾护航。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为其核心产品之一，致力于为企业提供便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，满足企业在数字化转型过程中的档案管理需求，是当之无愧的企业合规工具。

政策与数电票：档案管理新挑战

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻变化。政策的推动和数电票的出现，给企业财务档案管理带来了新的挑战。

国家出台了多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。从部门规章到国家法律，全面为电子档案的合法地位保驾护航，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。

与此同时，数电票的发展也给企业带来了新的挑战。国家计划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这些要求使得企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对，企业合规工具的需求日益凸显。

传统档案管理：痛点重重

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍，企业合规管理也难以有效开展。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，也影响了工作效率，企业合规工具的引入迫在眉睫。

业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的合规经营和发展。

合思档案：整体策略破难题

合思档案作为一款优秀的企业合规工具，针对企业档案管理问题提出了整体解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它从思维方式转型出发，帮助企业在数智化转型中解决档案管理难题，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过与企业的紧密协作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

同时，合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管助力企业决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

核心模块：功能强大显优势

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

智能采集模块是合思档案的重要入口。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了便捷的数据采集方式，是企业合规工具的重要支撑。

智能制档模块利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了档案制作的效率和准确性。

档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，为企业提供了安全、规范的档案管理环境。

档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求。它实现了一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用服务。

竞争优势：脱颖而出引关注

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，是一款卓越的企业合规工具。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个业务系统的数据进行整合，为企业提供全面、准确的档案信息。

拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了企业合规管理的准确性。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够及时适应国家政策的变化和企业的需求。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求。无论是数电票的特殊管理要求，还是企业业务的不断发展，合思档案都能提供有效的解决方案。

成功案例：实际效果见真章

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思档案解决了档案管理难题。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，充分体现了企业合规工具的价值。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离等档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

服务体系：专业支持有保障

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供及时、专业的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保企业合规工具的顺利使用。

合思提供多维度的客户支持，如电话400 – 105 – 6505，方便企业咨询问题和获取帮助。企业还可通过网站www.hosecloud.com了解合思档案产品的详细信息和功能介绍。此外，还能通过微信公众号和微信小程序与合思进行互动，获取最新资讯和服务。

合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，有效解决了企业在电子会计档案管理中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它是一款不可或缺的企业合规工具。随着企业数字化转型的加速，合思档案将为更多企业提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化转型贡献力量。选择合思档案，企业能够告别传统手工归档，实现档案管理的全流程数字化，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验这款优秀的企业合规工具，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。