合思：助力企业电子凭证数字化转型，保障电子发票合规性

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统的纸质凭证管理模式。

当前，大部分企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但在会计凭证存储上，仍以传统纸质档案为主。这种方式不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而电子发票合规性也成为企业亟待解决的关键问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也保障了电子发票合规性。

使命愿景：推动企业双转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思深刻认识到这一点，致力于通过自身产品推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。通过自身的解决方案，合思希望让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思的最终目标是推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保电子发票合规性得到有效保障。

平台功能：全方位覆盖财务需求

合思财务收支管理平台功能强大且全面，能够满足企业多样化的财务需求。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，保障了电子发票合规性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，进一步保障了电子发票合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业财务的合规性。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也保障了电子发票合规性。

功能亮点：创新引领市场

合思在产品功能上不断创新，具有诸多亮点和独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的财务解决方案，有效保障了电子发票合规性。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，保障电子发票合规性。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

产品优势：提升效率保障合规

合思产品在提升企业效率、降低成本和保障合规等方面具有显著优势。
在提升效率方面，合思产品可提高企业财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在降低成本方面，合思产品能够帮助企业降低成本。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统降低了档案管理成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品年节约成本4000万元。
在保障合规方面，合思产品的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保电子发票合规性。
此外，合思产品具有良好的用户体验。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

目标用户与应用场景

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业，涵盖不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，保障了电子发票合规性。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，有效保障了电子发票合规性。

成功案例：见证产品价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，保障了电子发票合规性。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障费用合规和财务档案管理合规；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，确保了电子发票合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如凭证处理难题、合规风险、效率低下等问题，为企业提供了可靠的电子发票合规性保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

合思具备持续创新和优质服务的能力，不断更新升级产品功能，拥有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。在当前数字化变革的浪潮中，企业应积极拥抱变化，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型新征程，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越价值！