在当今数字化时代的浪潮中,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为这一转型过程中的关键环节,犹如企业发展的强劲引擎,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了其在市场中的强大影响力和卓越口碑。
市场风云:转型中的挑战与机遇
企业在数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多市场压力和挑战。如今,企业内部多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛现象。这使得业财融合困难重重,企业管理效率低下,竞争力也受到了极大的影响。在这样的情况下,企业急需更高效的财务数智化解决方案来提升管理效率,增强自身在市场中的竞争力。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业业务的快速发展和扩张,也让费用管控、预算管理、报销流程等方面的管理难度不断加大。企业需要借助财务数智化工具实现精细化管理,以应对日益复杂的市场环境。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下,企业遭遇了诸多具体痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,这不仅浪费了大量时间,还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。此外,公司组织架构的扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,这也给企业的财务管理带来了很大的挑战。
策略领航:合思解决方案的整体思路
合思财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案致力于打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和效率。
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思解决方案加强了费用管控和财务合规性。借助系统集成和自动化流程,实现了业财融合,为企业决策提供了实时数据支持。在财务记录追溯方面,合思的解决方案能够提供完整且可追溯的财务记录,帮助企业更好地管理财务数据,确保财务合规。
核心利器:合思解决方案的核心模块
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合思费控:精准管控的财务卫士
合思费控支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制、预算校验、审批流程线上化等功能。它就像一位严谨的财务卫士,有效提升了报销效率和费用管控能力。在财务记录追溯方面,合思费控能够详细记录每一笔费用的报销情况,包括发票信息、审批流程等,方便企业进行财务记录追溯和管理。 -
合思商城:便捷消费的智慧平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思商城不仅为企业提供了便捷的消费方式,还能在财务记录追溯方面提供详细的消费记录,确保每一笔消费都有迹可循。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI可自动快速生成分析报表,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,合思BI能够为企业提供有价值的洞察,同时也方便企业进行财务记录追溯,了解财务数据的变化趋势。 -
银企直联:高效付款的桥梁纽带
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务记录追溯方面,银企直联能够记录每一笔付款的详细信息,确保资金流向清晰可查。
优势凸显:合思方案的独特魅力
合思解决方案相对于其他竞争对手具有诸多优势。其功能强大,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。在财务记录追溯方面,全面的功能确保了企业能够对各种财务数据进行有效的追溯和管理。
灵活性高也是合思的一大特点。它支持多种类型发票采集,可自定义审批流程、费用标准等,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。这使得企业在使用合思解决方案时,能够更好地适应自身的业务特点,同时也为财务记录追溯提供了更灵活的方式。
合思秉承以客户为中心的服务理念,服务优质。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行财务记录追溯等操作,合思都能为企业提供专业的支持和帮助。
此外,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,技术先进。能够实现多系统集成和数据互通,保障系统的稳定性和可靠性。在财务记录追溯方面,先进的技术确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功典范:合思方案的实际成效
众多不同行业的企业已经见证了合思财务数智化解决方案的实际应用效果和价值。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务记录追溯方面,合思的解决方案帮助企业实现了财务数据的清晰追溯,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行财务记录追溯,及时发现和解决财务管理中存在的问题。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为企业提供了全面的财务记录追溯功能,确保了企业财务数据的合规性和可追溯性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在财务记录追溯方面,合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的全程追溯,提高了财务管理的透明度和效率。
服务护航:全生命周期的贴心陪伴
合思为客户提供全生命周期的服务体系。售前咨询阶段,合思的专业团队会与客户深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。在这个过程中,专业团队会向客户介绍合思解决方案在财务记录追溯方面的强大功能,帮助客户更好地了解如何通过合思的方案实现财务数据的有效管理。
项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目顺利上线和交付。实施团队会对企业员工进行培训,让他们熟练掌握合思解决方案的使用方法,包括如何进行财务记录追溯等操作。
售后支持方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,还会定期对客户进行回访和维护,不断优化服务质量。无论是在日常使用中遇到财务记录追溯的问题,还是需要对系统进行升级和优化,合思的售后团队都会为企业提供及时、专业的帮助。
展望未来:选择合思开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务记录追溯方面,合思的解决方案为企业提供了全面、高效、准确的财务数据管理方式,帮助企业更好地掌握财务状况,做出明智的决策。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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