在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点，迫切需要创新的解决方案来破局。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，信息化建设亟待加速。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认等问题困扰；业务人员更是深受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是这样一款能满足企业需求的审计合规工具。
合思档案：多场景解决方案的领航者
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，是一款出色的审计合规工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
合思档案：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有丰富多样的功能，涵盖档案全生命周期管理，是一款值得信赖的审计合规工具。电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。
预归档服务可进行自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等。多源采集支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时可进行字段映射，让查询更便捷；还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案：核心亮点彰显企业价值
合思档案具备众多核心亮点，能为企业带来显著价值，是一款卓越的审计合规工具。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，应对数电票管理变化，而合思档案都能做到。
合思档案：满足多元场景需求
合思档案适用于多种典型使用场景，满足不同角色的需求，是一款贴心的审计合规工具。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案：成功案例见证实力
多个成功案例证明了合思档案在不同企业中的显著成效，它无疑是一款可靠的审计合规工具。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年、档案匹配耗时减少84%等。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案：市场定位独具优势
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是一款脱颖而出的审计合规工具。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案具有领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了传统档案管理模式的局限。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，能为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案为企业财务档案管理带来了创新解决方案，具有巨大的价值和潜力，未来将持续助力企业数字化转型。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。
如果您想开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序了解合思档案，还可以免费试用，感受这款审计合规工具的魅力。
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