合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如置身迷雾，面临着重重困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在存储和维护上，还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的工作更是枯燥乏味，仿佛陷入了一个永无止境的循环。业务人员在出差、招待后的报销流程中，面对繁琐的纸质票据，也常常感到头疼不已，时间和精力都被无端消耗。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。

随着2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。作为一款优秀的企业合规工具，合思档案能够为企业解决上述种种难题，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

全面灵活：合思档案解决方案概览

合思档案为企业提供了一套全面且灵活的档案管理方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案让企业告别了繁琐的打印和组装工作。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两个得力助手，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位精准的拼图大师，依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了企业的财务合规，是企业合规工具中的佼佼者。

功能卓越：合思档案核心亮点揭秘

合思档案在数据处理、流程管理、合规性检测等方面展现出了卓越的优势，是一款不可多得的企业合规工具。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，具有强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

多源采集功能为企业提供了多种数据采集方式。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，通过多种便捷的手动数据补录方式进行处理。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，为企业的合规管理提供了坚实的保障。

收益显著：使用合思档案的价值体现

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，充分发挥企业合规工具的作用。

首先，它带来了显著的降本增效。企业可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，就像给企业的“钱袋子”上了一把牢固的锁，更有效地管理资金。彻底告别传统手工归档，让企业的财务管理更加高效。

其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。

再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。

最后，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力支持。

应用广泛：合思档案典型场景展示

合思档案适用于多种典型场景，在不同企业角色和业务流程中都能发挥重要作用，是一款实用的企业合规工具。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

在实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

案例见证：合思档案客户成功典范

众多客户的成功案例证明了合思档案作为企业合规工具的有效性。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，作为一款优秀的企业合规工具，它能帮助企业应对各种财务档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取更多解决方案详情。选择合思档案，让企业有限的资源发挥更有效的作用，释放人的创造力，实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！