合思财务数字化解决方案:开启财务透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启财务透明化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,传统手工报销模式更是弊端丛生,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

在费用管理方面,费用类目复杂如迷宫,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,各主体流程繁复,业务覆盖面广,报销模式多样,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。此外,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多痛点,如预算与业务脱节,对公付款与合同管理分离,发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了企业的经营成本和财务风险。

面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务透明化措施注入了强大动力。

全面布局:合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,让数据实现互通,为企业提供一站式的新体验。同时,合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

此外,合思支持系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,为企业的财务透明化措施提供了坚实的技术支撑。

核心闪耀:合思解决方案功能亮点解析

  1. 预算管控:精准把控财务脉络
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,为企业的财务透明化措施提供了有力保障。
  2. 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步完善了企业的财务透明化措施。
  3. 自动生成凭证:提升财务工作效能
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务透明化措施注入了新的活力。
  4. 合思商城:聚合资源降本增效
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城订购因公消费时可节省成本。商城关联申请单进行差旅预订,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提高了员工的出差效率和体验,也为企业的财务透明化措施提供了新的途径。

成效显著:企业使用合思方案的丰厚收益

  1. 效率飞升:工作节奏全面提速
    企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,为企业的财务透明化措施带来了实实在在的成效。
  2. 费用严控:流程规范杜绝失控
    合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,加强了费控,减少了费控失控的情况,使企业的财务支出更加透明可控。
  3. 数据精准:实时洞察企业动态
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的财务透明化措施提供了数据支持。
  4. 业财融合:深度连接协同发展
    合思的解决方案将业务系统与财务系统紧密连接,实现数据互通,让业务与财务的统计口径统一,数据精准,为企业的精细化运营提供了有力支持,进一步深化了企业的财务透明化措施。

场景多元:合思解决方案典型应用展示

  1. 无需报销场景:便捷体验高效管理
    在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,免垫资、免开票,财务统一处理。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为企业的财务透明化措施提供了便捷的应用模式。
  2. 预算管控场景:全程把控精准决策
    合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,为企业的财务透明化措施提供了精准的决策依据。
  3. 系统集成场景:无缝对接数据互通
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为企业的财务透明化措施提供了强大的系统支持。
  4. 发票管理场景:高效准确保障合规
    合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务透明化措施提供了有效的合规保障。

客户见证:合思解决方案的成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效,也为企业的财务透明化措施提供了成功范例。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,进一步证明了合思解决方案在加强企业财务管理和实现财务透明化方面的重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务透明化措施树立了标杆。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的财务透明化措施提供了新的思路。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案。立即行动起来,与合思合作,共同开启财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务透明化措施之旅,让企业的财务更加清晰、透明、高效。

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