在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现财务数智化转型。下面，我们通过好想你健康食品股份有限公司的电子票据案例分享，来深入了解合思档案的强大功能。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续审计的难度。
纸质档案的查找也极为不便。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了不利影响。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
合思档案的破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中逐一查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的成本。
数智转型成果显著
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的数字化管理模式使得总部能够更加高效地接收和处理下属公司的财务档案，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速借阅所需的档案，不再需要繁琐的审批流程，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的数字化管理模式，减少了纸质档案的使用和管理成本。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案的优势不仅仅体现在好想你这一个案例中。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的浪潮中，合思档案将助力更多企业实现财务数智化转型，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅！
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