会计信息集成助力企业财务数字化转型

会计信息集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,犹如航行在迷雾中的船只,难以找到清晰的方向。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。各系统之间相互独立,数据无法有效流通,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的高效运作差距较大。同时,企业费用管理粗放,核算难度大,财务基础工作量巨大,信息严重滞后,难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物便是典型例子,员工提报申请单模板单一,财务部门人均处理大量单据,手工制作凭证和统计报表耗费大量时间。此外,报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务审核压力大,项目费用统计滞后。派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。预算管控也难以落地,无法做到事前、事中控制,费用超标情况时有发生,增加了企业经营成本。汉威科技集团预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,集团在多系统均有支出数据,难以及时更新预算执行进度。这些痛点严重制约了企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。

全面方案:打破数据壁垒的密钥

合思为解决这些行业痛点,提供了全面的解决方案,会计信息集成贯穿其中,犹如一条纽带,将各个系统紧密连接起来。
合思提供多系统集成解决方案,通过会计信息集成打破数据孤岛,实现数据互通。在动力源项目中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。在动力源项目里,业务人员因公消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工免垫资、免开票,消费即合规,这其中会计信息集成发挥了重要作用。
合思具备强大的预算管控能力,通过会计信息集成整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,会计信息集成提高了发票识别效率,减少人工操作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

功能亮点:创新驱动的核心优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,会计信息集成是其独特优势和创新之处的重要体现。
系统连接能力强,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,通过会计信息集成支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源项目中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
支持移动审批和AI技术OCR自动识别,会计信息集成提高了报销效率,解放员工双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,减少手工填单工作量,保证信息准确。
具有灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,会计信息集成降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。
提供合思商城,聚合供应商实时同屏比价,会计信息集成降低了因公消费成本。尚品食品使用合思商城后,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且可进行同屏比价,让比价省时省事。

显著收益:企业发展的强劲动力

企业使用合思解决方案能获得显著收益,会计信息集成在其中起到了关键作用。
大幅提升报销效率,缩短报销周期,减轻员工和财务负担。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,这得益于会计信息集成实现的流程优化和数据流通。
有效节约成本,包括人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,会计信息集成减少了人工操作和纸质文件的使用。
加强企业管理,实现精细化管理和业财融合。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;李群自动化加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,会计信息集成让业务和财务数据实现了有效整合。
提高数据准确性和实时性,为企业决策提供有力支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,这都离不开会计信息集成的作用。

典型场景:广泛适用的多元舞台

合思解决方案具有广泛的适用性和灵活性,会计信息集成在各个典型应用场景中都发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,实现无需报销,让员工出行更便捷、合规。动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,会计信息集成确保了整个流程的顺畅。
在预算管控场景中,加强预算执行监控,防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现事前、事中控制,实时了解预算执行情况,会计信息集成让预算数据与业务数据实时关联。
在对公付款场景中,规范合同管理流程,提高付款效率和透明度。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款解决方案,实现合同管理台账,规范合同审批、付款等环节,支持分期付款和费用分摊,会计信息集成保证了合同数据和财务数据的准确传递。
在发票管理场景中,实现发票智能校验、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。赛傲生物、斯利安等企业通过合思费控,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,会计信息集成确保了发票数据的准确识别和处理。

成功案例:真实可信的实力见证

多个不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,会计信息集成贯穿其中。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过会计信息集成实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,会计信息集成助力财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,会计信息集成使得报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,会计信息集成消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的效益提升和管理优化。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,通过会计信息集成解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。立即选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验会计信息集成带来的高效财务管理。

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