合思财务数智化：引领企业费用管理新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

市场形势：数字化转型浪潮下的财务新挑战

在当前的市场环境中，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。而费用数据实时分析在这一过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业及时掌握费用动态，为决策提供有力支持。

痛点分析：企业费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，消耗了大量的企业资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，难以实现费用数据实时分析，无法及时为企业决策提供准确的信息。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下、错误率高，同时在政策影响下药价不断下调，企业面临着高成本低利润的困局，并且需要满足严格的合规要求。费用数据实时分析的缺失，使得企业难以对费用进行有效的管控和优化。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。通过实现费用数据实时分析，企业能够更好地掌握费用情况，优化资源配置，提高运营效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控管理：迈向高级报销自动化
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向更高级别的费控管理能力迈进，如实现初级、中级、高级无需报销阶段，提升报销自动化和智能化水平。在这个过程中，费用数据实时分析能够帮助企业及时发现费用异常，优化报销流程，提高报销效率。

• 财务中台：整合数据实时联动
  中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过费用数据实时分析，财务中台能够为企业提供更精准的财务决策支持。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业各部门共同业绩提升。费用数据实时分析是数据赋能的重要环节，它能够为企业提供及时、准确的费用信息，帮助企业发现潜在的问题和机会，从而实现精细化管理。

• 商城平台：提升消费报销效率
  在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。同时，通过“同屏比价”拉低企业支出成本。费用数据实时分析能够让企业实时掌握商城消费情况，优化采购策略，降低成本。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”特色，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在费用数据实时分析方面，合思凭借其先进的技术和强大的数据分析能力，能够为企业提供更精准、更及时的费用信息。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 制药公司：精准费用管控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过费用数据实时分析，该制药公司能够及时掌握会议费用情况，优化费用支出，提高资金使用效率。

• 软件服务公司：智能费控与财务对接
  中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。费用数据实时分析帮助该公司实时监控费用预算执行情况，及时调整预算，提高财务管理水平。

• 连锁餐饮品牌：高效对公付款管理
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。费用数据实时分析让该餐饮品牌能够实时掌握各子公司的费用支出情况，优化资金调配，降低运营成本。

服务体系：合思的全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的业务场景。

合思具备强大的技术研发团队和售后服务团队，能够为客户提供及时的技术支持和问题解决，保障客户系统的稳定运行。同时，合思不断进行产品升级和创新，紧跟市场趋势和客户需求，持续提升服务质量和解决方案的竞争力。在费用数据实时分析方面，合思能够根据客户的需求，提供个性化的分析报表和预警功能，帮助客户更好地管理费用。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节。

合思将以费控管理为抓手，进一步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，在激烈的市场竞争中占据优势地位。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思将持续创新和优化服务体系，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思强大的财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业费用管理的新篇章。