在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在采购订单管理等方面取得了显著成效，宛如在财务管理的海洋中扬起了一面胜利的旗帜，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务管理装上了强大的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，让操作体验得到全面革新，在采购订单管理等方面实现了从申请到入账的全流程闭环管理。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购订单管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，让信息难以顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入在采购订单管理等环节合规难，仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且精细的解决方案。在采购订单管理方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息与费用管理紧密相连。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从根源上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购订单管理和报销流程变得简单高效，如同给企业的财务管理注入了一剂强心针。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让采购订单管理等各个环节的数据能够自由流动，为企业的决策提供了准确、及时的信息支持。
显著成效：财务管理的华丽转身
合思解决方案带来的成效显著而直观。在采购订单管理和员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购订单管理等工作中，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现采购订单管理等业务运行中存在的问题，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在采购订单管理等方面，合思的解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购订单管理等各个环节持续优化，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作的深度和广度。在采购订单管理等领域，利用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多的创新模式，为企业的财务管理带来更多的可能。
如果你也想让企业在采购订单管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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