电子凭证数字化转型，合思助力企业开启财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域崭露头角。

政策引领：电子凭证数字化转型的时代浪潮

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正受到国家的高度重视。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的陆续出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支撑。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据也能看出，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子票据案例分享显示，在这样的市场形势下，企业顺应政策和市场趋势进行数字化转型已刻不容缓。

转型困境：企业面临的痛点与挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。

逆数字化现象较为突出，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。

伪数字化问题也不容忽视，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。国家税务总局、财政部虽已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。同时，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子票据案例分享中，不少企业都因这些问题在数字化转型中遭遇困境。

合思策略：全方位财务数智化服务方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据案例分享中，许多企业通过合思的解决方案成功实现了转型。

核心模块：财务收支管理平台功能揭秘

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能。

差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台查找和比较，在合思平台上即可一站式完成。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的分录操作，提高了工作效率。电子票据案例分享中，这些功能为企业带来了实实在在的便利和效益。

竞争优势：技术、服务与经验铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务保障让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有丰富的行业经验和成功案例。在电子票据案例分享中，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：见证合思解决方案的实际价值

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子票据案例分享中的这些成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的巨大价值。

服务体系：全程支持，助力企业无忧转型

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程支持。

售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。

售中，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询和指导，确保方案的顺利实施。

售后，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长。电子票据案例分享中，许多企业都受益于合思完善的服务体系。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经拥有众多成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。同时，合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全程支持。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。