在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多难题。
比如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散且信息滞后。还有的企业存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。随着企业业务的快速发展,传统的手工报销模式弊端凸显,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作。同时,疫情的影响也加剧了企业对财务数字化的需求,原有的一些系统只审批不费控,手工报销周期漫长。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思全面解决方案:解锁财务数字化新密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务工作节省了大量时间和精力。
在预算管理上,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用失控。
合思还提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加规范、高效。
合思产品功能:高效财务管理的利器
合思费控具备强大的移动审批功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了员工手工填单的工作量。以某企业为例,借助该功能,员工报销周期由14天缩短到3天以内,大大提升了员工的满意度和企业的运营效率。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加轻松便捷。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,通过费用使用分析,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部各系统之间的高效协同。
合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流
无需报销是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动处理相关流程,大大简化了报销流程,提高了企业的运营效率。
合思的系统集成能力十分强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。通过费用使用分析,企业可以更好地整合资源,优化财务管理流程。某企业通过系统集成,实现了多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,费用管控更加精准。
预算管控前置是合思的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警。通过费用使用分析,企业可以提前规划费用支出,有效防止费用管控失控。
在数据安全方面,合思也表现出色。针对保密单位的特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。某保密单位通过合思定制化开发的功能,保障了财务数据的安全,同时也提高了财务管理的合规性。
合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力
合思产品显著提高了企业运营效率,大幅缩短了员工报销周期,减轻了财务人员工作量。以某企业为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费用使用分析,企业可以更好地评估运营效率,优化资源配置。
合思加强了企业费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过费用使用分析,企业可以实时了解费用支出情况,有效控制费用支出。某企业通过合思的解决方案,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
合思提升了财务数据的准确性和及时性,为企业管理者提供了实时的财务数据和决策依据。企业管理者通过费用使用分析,可以及时掌握企业的财务状况,做出更加准确的战略决策。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思促进了企业业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。通过费用使用分析,企业可以更好地协调业务和财务工作,提高整体运营效率。某企业通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一处理相关流程,通过费用使用分析,企业可以更好地控制商旅费用支出,提高出行效率。某企业在商旅出行方面通过合思实现了高效管理,节省了大量的时间和成本。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。财务人员无需手动录入大量数据,提高了报销效率和准确性。通过费用使用分析,企业可以及时发现报销过程中的问题,优化报销流程。
在预算管控场景中,企业通过合思的预算管理功能,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。实时了解预算执行情况,通过费用使用分析,及时调整预算,防止费用超标。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,对合同的付款和回票进度进行实时监控。确保合同执行的合规性和透明度,通过费用使用分析,企业可以更好地评估合同的成本和效益。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费用使用分析,动力源更好地掌握了费用支出情况,优化了财务管理流程。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。通过费用使用分析,汉威科技集团能够更加精准地控制费用,提高企业的经济效益。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。通过费用使用分析,派克新材可以更好地评估项目成本,优化资源分配。
亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。通过费用使用分析,亿嘉和科技可以更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜的财务伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。通过费用使用分析,企业可以更好地整合资源,提高运营效率。同时,无需报销的模式为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。通过费用使用分析,合思可以为企业量身定制更加精准的财务管理方案。例如为某企业定制化开发“EAI Pro”功能,为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛的应用,能够为企业提供可靠的参考和借鉴。通过费用使用分析,企业可以更好地评估合思的解决方案是否适合自身需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提高企业运营效率,加强费用管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果你想体验合思带来的高效财务管理,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章,共同迎接未来的挑战。
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