在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为移动办公财务工具领域的佼佼者，凭借其专业的能力和卓越的解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化难题。其中，汉威科技集团股份有限公司便是一个典型案例。
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。合思与这样优秀的企业合作，充分展现了其在移动办公财务工具领域的实力和价值。
汉威科技财务困境洞察
作为集团性公司，汉威科技的业务规模庞大且复杂，这使得其在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效和流程优化，但现实却存在诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口是一大难题。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节也是核心痛点之一。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款要关联预算。然而，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
此外，汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。在这样的情况下，汉威科技对移动办公财务工具的需求变得十分紧迫。
合思定制化解决方案出击
针对汉威科技的这些痛点，合思凭借移动办公财务工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准和及时，有效避免了费用超标情况的发生。 -
对公付款精细管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了汉威科技的业务需要。有了移动办公财务工具的助力，对公付款流程更加规范和透明。 -
发票校验高效准确
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票检查工作而烦恼，移动办公财务工具让发票管理变得轻松简单。 -
凭证生成自动便捷
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务核算更加准确和高效。
解决方案落地实施步骤
合思要将这套解决方案成功落地，需要经过一系列严谨的步骤。
首先，合思费控系统与汉威科技集团的OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享。这是整个解决方案的基础，只有数据能够流畅地在各个系统之间传递，才能保证后续流程的顺利进行。
其次，按照解决方案的要求，对汉威科技集团的预算管控、对公付款、发票管理等流程进行优化和调整。这需要合思的专业团队与汉威科技的相关人员密切合作，深入了解业务流程，找出存在的问题并进行针对性的改进。
最后，对汉威科技集团的相关人员进行系统培训，确保他们能够熟练使用合思费控系统。移动办公财务工具的使用效果不仅取决于系统本身的功能，还取决于用户的操作水平。通过专业的培训，让员工能够充分发挥系统的优势，提高工作效率。
方案实施显著成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思的1个系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技的财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，付款关联预算、防止超额，能够实时监控合同的付款和回票进度，让业务管控更加精准和有效。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
提升效率、规范流程、加强费控是合思解决方案带来的综合效果。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威科技高度评价反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召开启合作之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思作为专业的移动办公财务工具提供商，将为您提供专业、高效、全面的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的移动办公财务工具，体验其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
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