在数字化时代的滚滚浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。随着科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
数字化的浪潮如汹涌的波涛,席卷了各个行业。在当前经济环境下,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的需求愈发迫切。
越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场竞争也因此日益激烈,企业需要更加敏捷、智能的财务解决方案来适应市场的快速变化。财务数字化不仅仅是技术的简单应用,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。企业需要通过数字化手段,实现财务数据的实时共享和高效处理,从而提升决策的科学性和准确性。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式在当今数字化时代显得愈发捉襟见肘,存在着诸多问题和痛点。
首先,传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手动提交申请、经过层层审核、最终完成报销,这一系列操作耗时耗力,大大降低了工作效率。员工将大量时间花费在报销流程上,无法专注于核心业务,影响了企业的整体运营效率。
其次,财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业的各个部门可能使用不同的系统来管理财务数据,导致数据无法实现有效共享和整合。这使得企业难以实现业财融合,无法及时准确地获取财务信息,进而影响决策的科学性和及时性。
再者,合规管理难度大。企业在面对复杂的财务法规和监管要求时,容易出现合规风险。一旦出现合规问题,不仅会增加企业的运营成本,还可能面临法律风险,给企业带来严重的损失。
最后,成本控制缺乏有效的手段。企业难以对各项费用进行精细化管理,无法及时发现成本浪费和潜在的收益机会。这导致企业的成本居高不下,利润空间受到挤压。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
面对企业在传统财务模式下的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这一标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
核心模块:合思的产品与服务矩阵
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,提高费用使用效率,降低成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过合思商城,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅能够帮助企业节约差旅费用,还能提高差旅管理的效率和便捷性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案,大大减少档案整理和管理的时间和成本,提高档案利用效率。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,帮助企业实现更加精准的收支管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思相对于竞争对手具有诸多显著优势。
首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发和创新能力,能够不断推出更加先进、实用的财务数智化产品和服务。
其次,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。通过这种广泛的连接,合思实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面的财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高了工作效率。
再者,合思提供无需报销的解决方案。这一方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,它还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业带来了实实在在的效益。
最后,合思具有丰富的行业经验和成功案例。它能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够为企业量身定制适合的财务数字化转型方案。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。其效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了大量成本,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这大大提高了企业的档案管理效率和安全性。
服务体系:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供更加便捷、高效的服务。
在服务过程中,合思为客户提供产品咨询、方案定制、实施部署、培训支持、技术维护等全方位的服务。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。
结尾:合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了更加敏捷、智能、高效的财务数智化解决方案。通过合思的帮助,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,创造更加美好的未来。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化转型的便利与价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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