在当今数字化浪潮席卷的时代，财务自动化趋势已成为企业提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其在财务数字化领域取得显著成果，成功解决诸多难题，实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在财务自动化趋势的大背景下，动力源也在积极寻求财务数字化转型之路。
动力源的困境迷局
- 业务背景下的现状痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而在实际运营中，却面临着一系列棘手的问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，这与公司预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这些基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲于应对。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在财务自动化趋势面前，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思的智慧良方
- 多元产品组合应对需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足动力源多方面的财务数字化需求。这种多元化的产品组合，如同一个强大的财务数字化工具箱，为动力源的财务管理提供了全方位的支持。 - 打破数据孤岛实现集成
合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间自由流动，为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 - 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验，也减轻了财务人员的工作负担。 - 强大连接能力提升效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源在财务自动化趋势中占据了有利地位。
项目的攻坚之旅
- 携手开启转型征程
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。在双方高层领导的重视下，项目组正式成立。双方成员共同努力，决心在财务自动化趋势下，为动力源打造一个高效的财务数字化体系。 - 各阶段的稳步推进
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但项目组始终保持着坚定的信念。项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在他的带领下，项目组顺利完成了各个阶段的任务，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著的成效之喜
- 操作体验全面升级
合思的解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 - 全程管控决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务自动化趋势下，动力源的财务管理水平得到了质的提升。
动力源的高度认可
- 满意反馈携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在财务自动化趋势的推动下，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源这样的专精特新企业带来了显著的价值。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
如果您也是一家专精特新企业，想要顺应财务自动化趋势，实现财务数字化转型，降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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