合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重难关。例如动力源,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展对财务成本管控提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账的压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思的出现为企业提供了有效的解决方案。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够解决企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。内部控制措施在合思的使命愿景中起到了关键作用,确保企业财务数据的准确性和合规性。

功能模块:多元服务满足多样需求

  1. 合思费控:支持多系统集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统的商旅出行流程。通过预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能,合思费控能够有效提高企业的财务管理效率。内部控制措施在合思费控中得以体现,确保费用支出符合企业的预算和规定。
  2. 合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的操作流程不仅提高了员工的幸福感,也提升了财务工作的效率。内部控制措施保障了商城消费的合规性和数据的准确性。
  3. 合思BI:提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,辅助企业进行精细化控制与管理。内部控制措施确保了报表数据的真实性和可靠性,为企业决策提供有力支持。
  4. 银企直联:实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。内部控制措施在银企直联中保障了资金的安全和支付的合规性。

亮点创新:独特优势引领行业潮流

  1. 无需报销解决方案:让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的解决方案为企业带来了高效的财务管理体验,内部控制措施确保了整个流程的合规性。
  2. 系统连接能力强:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。内部控制措施保障了系统连接的安全性和数据的准确性。
  3. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。内部控制措施确保了发票校验的严格性和合规性。
  4. 预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。内部控制措施在预算管控前置中起到了关键作用,确保企业费用支出在预算范围内。

产品优势:全方位保障企业发展

  1. 广泛连接的生态:能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这提升了企业的协同办公效率和财务管理水平,内部控制措施确保了数据在不同系统之间流转的安全性和合规性。
  2. 双轮驱动的模式创新:结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的业务需求。内部控制措施保障了这种创新模式的稳定运行和合规性。
  3. 专业的服务团队:拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。内部控制措施贯穿于服务团队的工作流程中,确保服务的质量和合规性。
  4. 丰富的行业经验:在多个行业积累了丰富的实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。内部控制措施在不同行业的解决方案中得到了具体应用,确保企业财务管理的合规性。

目标场景:精准定位满足多元需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、集团型企业、初创企业等不同规模和类型的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。内部控制措施在不同的目标用户和应用场景中都发挥着重要作用,保障企业财务管理的有效性和合规性。

成功案例:真实见证产品实力

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”内部控制措施在动力源的应用中确保了财务管理的合规性和数据的准确性。
  2. 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”内部控制措施保障了汉威科技财务管理的高效性和合规性。
  3. 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”内部控制措施在派克新材的应用中确保了财务管理的高效和合规。
  4. 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”内部控制措施保障了江西中机财务管理的准确性和合规性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。内部控制措施贯穿于合思产品的各个方面,确保企业财务数字化转型的安全、高效和合规。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

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