在企业运营的长河中，传统会计档案管理就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点。企业高管如同船长，要应对纸质档案管理成本的巨大开支，这些成本就像无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，纸质档案储存占地，仿佛船上堆满了无用的杂物，让船只的航行变得更加艰难。同时，档案数据没有汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链，无法进行有效的分析利用，这对企业的决策造成了极大的困扰。
财务人员则像是船上的水手，每天要面对海量的档案数据，整理工作如同在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作就像无休止的海浪，一波接着一波，让他们疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像迷宫一样，耗费了大量的时间和精力。
传统管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本就像沉重的锚，让企业的发展速度变慢，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如同隐藏在海底的礁石，随时可能对企业造成伤害，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险就像暴风雨，可能随时摧毁企业的防线，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
在电子发票实施的大背景下，合思档案带着领先的解决方案应运而生，就像一艘崭新的战舰，为企业的会计档案管理带来了新的希望。
合思档案整体解决方案：多元之钥解锁档案管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把把精致的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的管家，将所有的档案管理得井井有条。
单套制解决方案更是为企业带来了便捷的体验。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中随意翻阅书籍，无需担心纸张的浪费；混序归集免组装，如同将散落的拼图自动拼成完整的画面；线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业的经营状况一目了然。
档案扩展解决方案如同一个神奇的魔方，可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像魔方的灵活变换，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求进行个性化的管理。
证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业的财务工作更加规范、安全。
合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理新高度
多源采集是合思档案的一项重要功能，它支持接口互联，自主采集，就像一个神通广大的探险家，能够通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，轻松获取各种档案数据。同时，它也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，就像一位技艺精湛的工匠，能够将复杂的文件进行精细的处理。
智能制档功能如同一个智慧的大脑，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷。就像在一个庞大的数据库中，能够快速准确地找到所需的信息。
专用格式版式文件功能则突破了传统文件存储形式的限制，自主采集结构化字段信息，支持自定义企业专用、个性化版式文件。就像为企业量身定制的一件精美衣服，既符合企业的需求，又展现出独特的风格。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把严格的锁，只有授权的人员才能访问相应的档案；档案目录灵活扩展如同一个可以无限扩容的书架，能够满足企业不断增长的档案管理需求；系统规范预置档号则像给每一份档案贴上了独特的标签，方便管理和查询。
使用合思档案用户收益：降本增效开启数据价值之门
在电子发票实施的过程中，使用合思档案能够为用户带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金能够更好地用于发展。同时，它提高了检索效率，实现了档案不打印，就像在高速公路上行驶，让档案的查询变得更加快捷、高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，让信息能够流畅地传递。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出了数据的价值。就像从沉睡的宝藏中挖掘出了珍贵的财富，为企业的决策提供了有力的支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了提升。就像一个高效的团队，各个成员之间紧密配合，共同为企业的发展贡献力量。
合思档案典型应用场景：满足多元需求助力各方发展
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在电子发票实施的过程中，企业高管可以通过合思档案更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个高效的工作模式。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，就像在一个透明的环境中进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，能够满足企业不同人员的档案查阅需求。无论是财务人员、业务人员、审计人员还是管理人员，都可以通过合思档案快速准确地获取所需的档案信息。
合思档案客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在电子发票实施的过程中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟，就像给企业换上了一个强大的引擎，让企业的发展速度大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。就像对一艘老旧的巨轮进行了全面的改造，让它重新焕发出了生机。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，在电子发票实施的推动下，运用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30万+/年。就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业有更多的资金用于创新和发展。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。就像为教育集团搭建了一个高效的管理框架，让教育教学工作能够更加顺利地开展。
在电子发票实施的浪潮中，合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您的企业也想摆脱传统会计档案管理的困境，不妨免费试用合思档案解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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