合思财务数智化：助力企业采购订单管理高效转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

就拿一些企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。比如动力源，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

随着企业的发展壮大，业务覆盖面不断扩大，报销模式日益复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁复，这使得费用管控的难度与日俱增。同时，财务核算和管理的工作量大幅增加，财务人员不得不陷入大量低价值的基础性工作中。像派克新材，随着业务的扩增，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，财务人员的价值感大大降低。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业的采购订单管理等财务难题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在采购订单管理方面，合思的广泛连接生态和强大服务网络，能为企业提供更全面的支持，确保采购订单管理流程的顺畅进行。

合思使命愿景：赋能企业财务新生

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其核心目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。在采购订单管理上，这一使命愿景促使合思不断优化产品，为企业提供更精准、高效的采购订单管理服务，帮助企业在采购环节更好地控制成本、保证合规。

合思模块功能：构建全面财务管理体系

合思的产品具有多个强大的模块功能，在采购订单管理方面也能发挥重要作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在采购订单管理中，合思费控可以对采购相关费用进行有效管控，确保采购成本在预算范围内，同时对采购发票进行智能校验，提高财务数据的准确性。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，为企业提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。虽然主要针对商旅场景，但其中的一些管理理念和流程也能为采购订单管理提供借鉴，例如消费的合规管控和统一管理模式。
– 合思 BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析，如费用支出情况、预算执行情况等。在采购订单管理中，合思 BI 可以为管理者提供采购订单的相关数据报表，如采购成本分析、供应商采购情况等，以便管理者做出更科学的决策。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高工作效率。在采购订单管理方面，开放平台可以与企业的采购系统进行对接，实现采购订单数据的实时共享和流转，提高采购订单管理的协同效率。

合思功能亮点：创新引领采购订单管理变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为采购订单管理带来了新的变革。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购订单管理中，这种模式可以简化采购付款流程，提高采购资金的使用效率，同时确保采购费用的合规性。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购订单管理中，强大的系统连接能力可以实现采购订单在不同系统之间的顺畅流转，提高采购订单的处理速度和准确性。
– 发票智能识别与校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在采购订单管理中，发票智能识别与校验功能可以确保采购发票的真实性和准确性，避免因发票问题导致的财务风险。
– 多维预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在采购订单管理中，多维预算管控可以对采购订单的预算进行严格控制，确保采购成本不超过预算。

合思产品优势：铸就采购订单管理卓越体验

合思的产品具有显著的优势，在采购订单管理方面表现出色。
– 广泛连接的生态
能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在采购订单管理中，广泛连接的生态可以让企业将采购订单管理与其他业务系统进行整合，实现采购订单数据的全面共享和协同管理。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。在采购订单管理中，双轮驱动的模式创新可以促使合思不断优化采购订单管理流程和功能，以适应企业采购业务的发展变化。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求，提供高效、精准的财务管理服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。在采购订单管理中，敏捷的财务收支管理平台可以及时处理采购订单的付款和收款业务，提高采购资金的流转效率。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的客户案例，对各行业的财务管理需求有深入的了解，能够为企业提供定制化的解决方案。在采购订单管理方面，丰富的行业经验可以让合思根据不同行业的采购特点，为企业量身定制采购订单管理方案。

目标用户与应用场景：覆盖多元采购需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务管理效率和合规性有较高要求的企业，如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在采购订单管理方面通常面临着复杂的业务需求和严格的合规要求，合思的产品正好可以满足他们的需求。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在采购订单管理中，这些应用场景可以相互关联和协同，为企业提供一个完整的采购订单管理生态系统。例如，在采购订单的预算管控方面，可以结合合思的预算管理功能；在采购订单的付款环节，可以利用对公付款和合同管理功能。

成功案例与客户评价：见证合思采购订单管理实力

众多企业使用合思的产品后，在采购订单管理等方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购订单管理方面，动力源也借助合思的产品优化了采购流程，提高了采购效率。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品也为汉威科技的采购订单管理提供了有力支持，提高了采购订单的处理速度和准确性。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在采购订单管理上，派克新材通过合思的产品实现了采购费用的有效管控和采购订单数据的精准统计。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的产品也帮助江西中机优化了采购订单管理流程，提高了采购决策的科学性。

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，在采购订单管理方面具有显著的优势和价值。它可以提升企业的财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供定制化的采购订单管理解决方案。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源在采购订单管理等方面发挥出更大的效益，让企业的财务管理更上一层楼！