在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知局限的影响，电子凭证数字化认知水平亟待提升。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业财务自动化提供了有力支持。
合思全景：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务自动化奠定了坚实基础。
使命愿景：引领财务数字化新征程
合思肩负着重要的使命与愿景，致力于通过技术创新，为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，构建新型管理模式。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
为了实现这一愿景，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业财务自动化提供持续动力。
模块探秘：解锁财务自动化的功能密码
- 差旅申请：便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工无需手动填写繁琐的表格，节省了时间和精力。同时，自动生成的电子票据和报销单据也减少了人为错误，为后续的报销和入账流程提供了准确的数据支持，有力推动了企业财务自动化。 - 商旅线上订购：丰富选择满足出行需求
合思支持机票、酒店等预订服务，与多家供应商合作，为员工提供丰富的选择。无论是国内还是国际商务旅行，员工都能在平台上轻松找到合适的出行和住宿方案。这不仅满足了员工的商务旅行需求，还通过集中采购和资源整合，为企业节省了差旅成本，是企业财务自动化的重要体现。 - 发票采集：智能识别提升工作效率
自动识别并录入各类发票信息是合思发票采集功能的一大亮点。传统的发票录入方式不仅耗时费力，还容易出现人工输入错误。而合思的发票采集功能通过先进的识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了工作效率，减少了财务人员的工作量，进一步促进了企业财务自动化。 - 自动记账：精准分录减轻财务负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，是合思自动记账功能的核心。这一功能减轻了财务人员的工作量，确保了财务数据的准确性。财务人员无需手动进行繁琐的分录操作，系统会自动根据预设规则完成记账，提高了财务工作的效率和质量，是企业财务自动化的关键环节。
功能亮点：彰显合思独特魅力
- 无需报销：全链路无纸化与智能化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率，降低了企业运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也无需花费大量时间处理报销单据，真正实现了企业财务自动化的高效运作。 - AI辅助决策：数据驱动明智之选
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，AI能够发现潜在的问题和机会，帮助企业管理者做出更明智的决策。这一功能让企业能够更好地把握市场动态，优化资源配置，提升企业的竞争力，是企业财务自动化的智慧体现。 - 规则引擎自定义搭建：满足个性化需求
企业可以根据自身需求自定义规则，实现个性化的财务管理。合思强大的规则引擎自定义搭建功能，为不同企业提供了灵活的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的财务管理规则，满足多样化的需求，进一步推动企业财务自动化的个性化发展。 - 广泛连接异构系统：打破信息孤岛
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业整体运营效率。不同系统之间的数据能够实时共享，业务流程能够更加顺畅地衔接，为企业财务自动化提供了更广阔的发展空间。
产品优势：合思脱颖而出的秘诀
- 技术优势：保持领先的研发实力
合思拥有自主研发的核心技术，并且不断投入研发力量。这使得合思能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保产品的先进性和稳定性。在快速发展的科技领域，合思凭借其强大的技术实力，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案，有力保障了企业财务自动化的顺利实施。 - 服务优势：全方位的服务保障
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。定制化服务满足了不同企业的个性化需求，持续更新升级确保产品始终保持最佳状态。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，全天候的客户服务热线让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。这种全方位的服务保障，让客户使用合思的产品无后顾之忧，进一步推动了企业财务自动化的进程。 - 价格优势：灵活定价满足多样预算
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这满足了不同企业的预算需求，无论是预算有限的中小企业还是对成本控制有严格要求的大型企业，都能在合思找到适合自己的产品方案，为企业财务自动化提供了经济实惠的选择。 - 合规优势：确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这帮助企业规避了合规风险，让企业在财务数字化转型过程中能够放心使用合思的产品。合规是企业发展的重要基础，合思的合规优势为企业财务自动化提供了坚实的保障。
目标场景：合思适用的广阔天地
合思的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等，覆盖各个行业。无论是传统制造业、服务业，还是新兴的科技行业，都能从合思的产品和服务中受益，实现企业财务自动化。
合思适用于企业的日常财务管理，如差旅费报销、办公用品采购、商务招待费等费用管理，以及财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景。在这些场景中，合思的产品能够发挥出其优势，提高财务管理效率，降低成本，为企业的发展提供有力支持。
成功见证：真实案例彰显实力
- 某国民经典零食品牌
该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业财务自动化水平得到显著提升。 - 某公司
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思在推动企业财务自动化方面的显著成效。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础，进一步证明了合思在企业财务自动化中的重要作用。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在大型企业财务自动化中的强大实力。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和核心竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也渴望实现财务自动化转型，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用，让您的企业可以亲身体验产品的功能和优势，无忧开启财务数字化转型之旅。诚邀广大企事业单位选择合思的产品，携手共创财务数字化美好未来。
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