合思档案管理平台：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案管理平台，更是在企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色。

企业在推进数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理难题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的困扰。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。电子会计档案，无论是基于政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都已成为企业数字化建设的必然之选。合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

市场形势：政策与数电票带来的挑战与机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这不仅为企业带来了挑战，也蕴含着巨大的机遇，促使企业加快财务流程优化工具的应用，提升档案管理的数字化水平。

企业痛点：成本高、效率低、合规风险大

企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本巨大，且储存占地；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一款高效的财务流程优化工具来解决。

整体策略：全方位服务与创新模式

合思档案管理平台不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
为不同角色提供针对性解决方案也是合思档案管理平台的一大亮点。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业不可或缺的财务流程优化工具。

核心模块：功能强大，优势显著

单套制解决方案：实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一方案为企业节省了大量的时间和成本，提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。该方案满足了企业多样化的档案管理需求，是一款实用的财务流程优化工具。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一方案确保了企业财务档案的准确性和合规性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。该方案提高了企业档案查阅的效率，为企业决策提供了有力支持。

竞争优势：技术、功能、服务全面领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证证明了合思在技术和安全方面的实力。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。相比其他产品，合思档案管理平台在技术、功能和服务方面都具有明显的竞争优势，是企业理想的财务流程优化工具。

成功案例：应用效果显著，价值凸显

海亮教育在使用合思档案管理平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案管理平台能够有效提高企业的运营效率，减少人力成本。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案管理平台上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了该平台在处理大规模数据和跨地域管理方面的优势。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效和合规经营。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案管理平台后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的价值，是企业值得信赖的财务流程优化工具。

服务体系：全方位保障，贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
提供多源采集服务，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；手动采集，自主补录，不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
提供智能制档服务，规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
提供档案管理服务，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。合思的服务体系为企业提供了全方位的保障，让企业使用财务流程优化工具更加放心。

合思档案管理平台在企业档案管理中发挥着至关重要的作用。它为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。助力企业实现业财融合，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案管理平台，企业可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足国家政策要求，提升档案管理效率和数据利用价值。

如果您的企业也想体验这款强大的财务流程优化工具，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者关注我们的微信公众号和小程序，现在就可以免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。