合思财务数智化：解锁公司政策归档新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销和管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势，但却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一只只无形的手，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位无奈地将电子凭证打印成纸质版入账，然而这一做法却潜藏着数据错误和安全漏洞；部分单位选择将电子凭证转换成图片文件入账，却无法实现有效的数据安全保护。更为棘手的是，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，导致查验成本居高不下。

与此同时，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业财务报销流程的滞后也不容忽视。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点与挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为公司政策归档提供了坚实的基础。

合思使命：开启企业数字化新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，为企业构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让公司政策归档更加高效、准确。

合思还将持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与客户共同成长，合思立志成为企业财务数智化领域的领导者和推动者，为公司政策归档提供更优质的解决方案。

合思功能：全方位助力企业管理

• 差旅申请：智能高效的差旅管理
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持多种审批流程，方便企业进行差旅管理。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还确保了差旅信息的准确性，为公司政策归档提供了清晰、完整的差旅数据。

• 商旅订购：便捷丰富的出行选择
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，与各大商旅平台对接，为员工提供丰富的选择和优惠。员工可以轻松进行商务旅行安排，企业也能更好地控制差旅成本。在公司政策归档中，这一模块提供了详细的商旅消费记录，便于企业进行成本分析和管控。

• 发票采集：高效准确的发票处理
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等。这大大减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。准确的发票信息为公司政策归档提供了可靠的财务数据，确保了财务信息的真实性和完整性。

• 档案归档：安全便捷的档案管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，档案归档模块支持电子档案和实物档案的管理，提供多维度的查询和借阅功能。企业可以方便地进行日后查询和分析，为公司政策归档提供了全面、安全的档案管理解决方案。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：轻松开启高效模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。通过嵌入式集成消费供应商，实现部分链路甚至全链路无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了员工负担。在公司政策归档方面，无需报销模式减少了繁琐的报销流程，使财务数据更加清晰、准确，便于归档和管理。

• 智能匹配：精准规划消费决策
  系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，提供全场景消费智能规划和智能推荐。这帮助企业优化消费决策，降低成本。在公司政策归档中，智能匹配功能提供了详细的消费规划和决策依据，便于企业进行成本分析和效益评估。

• 标准应用：确保财务数据合规
  合思严格遵循电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。这确保了财务数据真实、准确、完整，为公司政策归档提供了合规保障。

• AI辅助：数据驱动科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策，提升管理效能。在公司政策归档中，AI辅助决策功能提供了深入的数据分析和预测，为企业的战略规划和决策提供了有力支持。

合思优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛连接：一站式解决方案
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。在公司政策归档方面，广泛的连接使得企业能够整合各方数据，实现全面、高效的归档管理。

• 技术支持：稳定安全的保障
  合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，持续更新升级产品功能和性能。这确保了产品的稳定性和安全性，为公司政策归档提供了可靠的技术保障。

• 个性定制：满足多样需求
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。提供定制化的功能模块和服务，满足不同企业的多样化需求。在公司政策归档中，个性化定制能够更好地适应企业的政策和流程，提高归档的效率和质量。

• 优质服务：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在公司政策归档过程中，优质的服务能够及时解决企业遇到的问题，保障归档工作的顺利进行。

合思适用：多行业多场景的得力助手

合思产品适用于各类企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了不同行业和领域，如制造业、金融业、电商、互联网等。在企业的日常经营活动中，如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。

对于正在进行数字化转型的企业，合思产品能够提供有效的支持和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，适应数字经济时代的发展要求。在当前严格的监管环境下，合思产品能够帮助企业确保财务合规，避免因凭证管理不善而带来的风险和损失，为公司政策归档提供了全面的支持。

合思案例：见证成功的力量

某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的经济效益，还为公司政策归档提供了高效、准确的解决方案。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为公司政策归档提供了更加便捷、高效的管理模式。

某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。为公司政策归档提供了全方位的优化方案。

某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思产品在公司政策归档方面的强大实力。

选择合思：开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践经验，能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，为公司政策归档提供了一站式、高效、准确的解决方案。

选择合思，就是选择一种高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得更多的发展机遇。立即行动起来，体验合思财务收支管理平台的魅力，与合思携手共进，共同迈向更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，感受它为公司政策归档带来的变革。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可以关注合思微信公众号，添加小助手获取更多帮助。