费用控管智能系统:开启企业财务数字化转型新时代

费用控管智能系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统财务模式下,企业犹如陷入了一片泥沼,财务流程繁琐复杂,业财信息彼此孤立,费用管控困难重重。

员工报销,这看似简单的流程,却成了企业的一大难题。员工需要人工提交报销单,经过层层审核、核对预算,每一个环节都耗费大量时间和精力,效率低下得让人无奈。在对公业务处理上,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的常态化运营。财务档案管理更是问题丛生,人工装订凭证、线下调阅档案,不仅效率低、成本高,数据安全也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏适合自身特点和痛点的专属解决方案,转型之路充满迷茫。

而合思的费用控管智能系统,正是为解决这些痛点而生的一剂良方。

全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务智慧中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一座桥梁,帮助企业实现业财融合,让财务数字化转型不再是遥不可及的梦想。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是如同一位严谨的财务卫士。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时,实现自动入账和归档,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手,提高工作效率。

合思还结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴行业的先锋企业,还是传统行业的老牌企业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径。

合思的开放财务数字化应用商店,就像一个琳琅满目的数字宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,打破信息壁垒,让企业财务数据流动起来。

产品功能概览:打造高效财务管理生态圈

  • 全链路费控先锋:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一张严密的大网,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅订购,从审核对账到统一开票,每一个环节都高效有序,让企业的费用管控更加精准、高效。

  • 智能差旅管家:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个智能的比价专家,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 电子档案专家:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的财务档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理能手:收支管理系统
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一个精准的财务管家,让企业的收支管理更加清晰、透明。

核心亮点揭秘:铸就产品独特魅力

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。

  • 双轮驱动创新:引领行业潮流
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像一位不断追求卓越的工匠,精益求精。另一方面通过模式创新为企业提供更高效、更便捷的服务,如无需报销的解决方案。这种创新模式让合思在行业中脱颖而出,引领财务数字化管理的潮流。

  • 以客户为中心服务:贴心保障企业发展
    合思以客户为中心,秉承服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的管家,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能感受到合思的关怀和支持。

  • 高效智能安全:守护企业财务防线
    合思的产品具有高效、智能、安全等特点。在发票管理方面,实现消费明细清晰、验真查重,就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。在资金支付方面,实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写,让资金支付更加快捷、安全。在预算管控方面,实现超标预警、多维度费控模型,帮助企业合理控制费用,降低成本。

价值体现:为企业发展注入强大动力

  • 降本增效:让企业轻装上阵
    合思的费用控管智能系统帮助企业降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,让企业在差旅管理方面节省大量成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率,降低了企业的运营成本。

  • 合规经营:守护企业财务安全
    合思提升企业合规经营水平。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像一位严格的财务检察官,有效拦截不合规费用,同时智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 业财融合:实现数据实时共享
    合思实现业财融合,打破业务和财务之间的信息壁垒。它就像一座沟通的桥梁,使业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业经营决策提供更准确、更及时的支持。让企业的业务和财务部门紧密合作,共同推动企业的发展。

  • 低碳运营:助力企业绿色发展
    合思助力企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时无需报销的解决方案减少了纸质票据的使用,降低了企业的环境成本。让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护做出贡献。

典型使用场景:满足企业多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思的费用控管智能系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个一站式的消费平台,满足企业员工因公消费的各种需求。让员工的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一条畅通无阻的业务通道,实现业务流程和财务流程的无缝对接。让企业的业务和财务工作更加协同、高效。

  • 老板视角:全流程财务收支管控
    对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。它就像一位得力的参谋,为老板提供准确、及时的财务信息,帮助老板做出明智的决策。

  • 财务人员视角:极致释放财务压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它就像一位贴心的助手,让财务人员的工作更加轻松、高效。

成功案例分享:见证产品卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮,动力十足。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成功的成本攻坚战,让企业在差旅管理方面取得了巨大的胜利。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案管理专家,让企业的档案管理工作焕然一新。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地实现了财务数字化管理,提升了企业的运营效率和决策水平。就像为企业插上了一双数字化的翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高、更远。

市场定位与差异化优势:凸显企业核心竞争力

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位专业的财务顾问,为企业提供全方位的财务解决方案。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,让企业的财务信息更加畅通。双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务模式,始终保持行业领先地位。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提高了财务效率和员工体验。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。它就像一座坚固的堡垒,能够为企业提供更稳定、更可靠的产品和服务。同时,合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

结尾:开启财务数字化转型新征程

合思的费用控管智能系统在帮助企业实现财务数字化转型、提升管理效率、降低成本、合规经营等方面具有重要价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,能够有效解决企业财务流程繁琐、业财信息孤岛等问题,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。合思的产品和服务能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的核心竞争力。

展望未来,随着技术的不断进步和企业对财务数字化管理需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展其服务生态,与更多的第三方平台和系统进行合作,实现更广泛的数据连接和共享,为企业创造更大的价值。合思将深入挖掘不同行业的需求,不断优化行业化解决方案,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。合思也将积极响应国家政策,助力企业实现低碳运营和可持续发展,为社会做出更大的贡献。

现在就选择合思的费用控管智能系统,免费试用,让我们一起用领先的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的管理效率和核心竞争力!

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