在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为了企业发展的必然趋势。
然而，传统会计档案管理模式却在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达 180000 元，存储空间成本更是高达 90000 元。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子发票管理系统提供了全方位的解决方案。
创新方案破困局
合思档案针对传统会计档案管理的痛点，提出了全面且创新的解决方案。该平台实现了自动归档功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案的自动归档功能，显著提升了档案整理匹配效率，让繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效。
合思档案还提供开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提升了数据处理的效率和准确性。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，实现了档案管理的智能化和自动化。
此外，合思档案具备智能关联、自动组装功能，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，有效保障了档案的合规性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能显优势
合思档案的核心功能和优势在财务档案管理方面展现出了独特的价值。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集功能既包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等），也包括内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够全面、准确地采集各类档案数据。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，大大提高了档案利用的便捷性和高效性。云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，同时多维检索能力满足了多场景查询需求，让档案查找变得更加轻松快捷。
合思档案的档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。它可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
自动化归档功能更是让企业告别了重复性工作，有效降低了人力成本、耗材成本和存储成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元，为企业带来了实实在在的经济效益。
成功案例展实力
合思档案在不同行业的广泛应用和显著成效，充分展示了其强大的实力和广泛的适用性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，大大提升了企业的财务管理效率和效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%，实现了企业的降本增效和绿色运营。
云南菜品牌连锁企业与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本，年节省超 30 万元，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，有效提升了企业的档案管理水平和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值和优势。
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