数字化财务革命：合思引领企业电子凭证转型新征程

在当今时代，数字经济的浪潮正以前所未有的态势席卷全球。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，数字经济与实体经济的深度融合成为了时代发展的必然趋势。电子凭证数字化转型作为企业财务数字化转型的关键环节，正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。

2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。数字化财务革命已然成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。

行业痛点剖析：转型之路荆棘丛生

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多难题。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业对政策的认知不足，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。

从报销流程来看，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业迈向数字化财务革命的步伐。

合思方案登场：破局之道应运而生

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化财务革命中挺身而出，成为企业解决电子凭证数字化转型问题的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业财务痛点，为企业开启数字化财务革命的新篇章。

平台功能揭秘：科技赋能财务管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务核算的效率。

核心亮点聚焦：创新驱动引领变革

合思产品在电子凭证数字化转型方面具有诸多独特优势和创新点。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可实现从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档的全流程自动化，为企业节省了大量的时间和精力。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这在数字化财务革命中具有重要的引领作用。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了强大的技术支持。

价值体现呈现：降本增效成果显著

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思的电子会计档案系统，可将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，为企业的决策提供了有力支持。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，实现了降本增效的目标。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，提升了企业的管理效率。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等，全面提升了企业的综合竞争力。

典型场景展示：多元应用覆盖全面

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行，提升了员工的差旅体验。
在财务报销场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程，提高了报销效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。

成功案例分享：实践验证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位解析：差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业电子凭证数字化转型过程中的各种问题。在市场中，合思具有明显的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的差异化优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的需求。

未来展望与行动号召：携手开启新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场数字化财务革命中，合思无疑是企业的最佳合作伙伴。

随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动企业财务管理的全面提升。

如果您的企业也想在数字化财务革命中抢占先机，实现转型升级，不妨来体验合思产品。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，灵活的定价模式可根据企业规模和使用场景选择不同套餐。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。