在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了困境,面临着诸多痛点与挑战。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源就面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司如汉威科技集团,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效方面的需求。但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着不少难题。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。
业务高速发展的企业可孚医疗,在疫情期间医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题,让企业的财务管理举步维艰。
面对这些难题,企业急需一个强大的助力者,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就是这样的存在。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业财务转型
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了财务数据的互通和高效利用。这为企业提供了更精准的财务决策依据,推动企业财务数字化转型,让更多企业享受数字化带来的便利和价值,在数字化时代中取得更好的发展。
合思模块:功能强大全面覆盖
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。它可与多种系统集成,大大提高了费用管理的效率和合规性。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,同时支持同屏比价,为企业节省成本。
– 合思BI
提供财务数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用报表。帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的效率和准确性。
合思亮点:创新功能引领变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维管控自动执行
针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用的进度。
合思优势:实力铸就卓越品质
合思的产品具有多方面的优势,使其在市场中脱颖而出。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
– 敏捷的产品迭代
作为专精特新企业,合思具有较强的创新能力和技术实力。能够快速响应客户需求,对产品进行迭代和升级,不断提升产品的性能和功能。
– 优质的客户服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思应用:满足多元需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、互联网业、服务业等不同行业的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业全方位的财务管理需求。
不同行业的企业在使用合思产品时也有各自的应用特点。制造业企业可通过合思产品实现项目成本管控、生产费用管理等;医药企业可用于学术会议费用管控、销售费用管理等;互联网企业可解决业务流程繁琐、业财口径不统一等问题。而且,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,大型企业可实现集团化的财务管控,中小企业可提升财务管理的效率和合规性。
合思案例:成功见证实力
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
在当前企业面临财务数字化转型诸多挑战的背景下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,无论身处哪个行业,合思都能为其提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式,让企业在数字化时代中占据先机,取得更好的发展。现在就加入众多选择合思的企业行列,开启您的财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用。
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