费用控管智能系统:助力企业财务数字化转型新引擎

费用控管智能系统:助力企业财务数字化转型新引擎
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战与痛点。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,业财融合困难重重,成本控制也难以达到理想效果。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档工作量巨大,还容易引发合规风险,这极大地影响了企业的财务管理效能。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,导致经营分析不及时、不准确,无法为企业决策提供有力支撑。而且,不同行业的企业在财务数字化转型进程中,各自有着独特的特点和痛点,迫切需要定制化的解决方案来满足需求。

在这样的背景下,合思推出的费用控管智能系统,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着为企业挖掘更多净利润的理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一套全面的费用控管智能系统。

该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能一应俱全。该应用商店可与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,真正实现了一体化管理。

功能大观:领略费用控管智能系统魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,让企业的费用控制更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅管理带来全新的体验。

  • 合思档案:电子会计档案管理领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购管理更加顺畅。

核心亮点:凸显费用控管智能系统优势

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思费用控管智能系统的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据能够充分流通、共享。

  • 合思BI:智能化经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,让企业的经营分析更加科学、精准。

  • 合思商城特色:节约成本的良方
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本,让企业在消费过程中既能保证质量,又能降低成本。

价值呈现:费用控管智能系统的企业赋能

  • 老板视角:降本增效与决策支持
    对于老板而言,合思费用控管智能系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地把握企业的财务状况和经营方向。

  • 财务人员视角:压力释放与高效工作
    对于财务人员,合思费用控管智能系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工视角:省事省心的工作体验
    对于员工,合思费用控管智能系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作。

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著价值。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

场景应用:费用控管智能系统的多面舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思费用控管智能系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。

  • PaaS平台场景:多元应用的强大支撑
    合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,为企业的数字化转型提供强大的技术支持。

  • 连接能力场景:数据连通与业务协同
    合思的连接能力可在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个场景中发挥作用,实现数据连通和业务协同,让企业的各个环节能够紧密协作。

成功典范:费用控管智能系统的实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思费用控管智能系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的费用控管智能系统为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,解决了企业在财务收支管理、业财融合等方面的难题。

市场定位:费用控管智能系统的独特优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础和客户认可度。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,这是其区别于其他产品的重要优势。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用和功能模块,可根据企业需求进行定制化配置,满足不同企业的个性化需求。

总结展望:拥抱费用控管智能系统新未来

合思的费用控管智能系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,合思为企业提供了全方位的财务数智化支持,解决了企业在财务管理中的诸多痛点,提升了企业的核心竞争力。其产品不仅能够提高企业的财务管理效率和质量,还能为企业的经营决策提供有力支持,帮助企业实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的费用控管智能系统解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将积极关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,以适应市场变化和企业发展的需要,为企业创造更大的价值。

如果您的企业正在寻求高效的费用控管智能系统解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的费用控管智能系统,感受它为企业带来的全新变革,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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