在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业所面临的财务收支管理挑战如同波涛般日益复杂。实现财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中降本增效、合规经营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年创立以来,便凭借其创新的解决方案,在企业财务数字化转型的征程中奋勇前行。合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。而其中的便捷发票平台,更是为企业财务管理带来了极大的便利。
汉威科技:行业巨擘的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀在科技领域的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展贡献着强大的科技力量。
然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,汉威科技也遭遇了一系列财务管理方面的难题。财务收支管理变得错综复杂,业财融合困难重重,传统的财务管理模式已经难以满足企业高效运营和决策的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一个高效的财务数字化解决方案,来提升管理效率和决策水平。此时,便捷发票平台的出现,为汉威科技解决这些难题带来了新的希望。
合思方案:全面赋能汉威财务管理
合思费控:全链路费用管理新典范
合思为汉威科技量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这个平台以便捷发票平台为核心,通过企业消费商城 + 易商卡的组合模式,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,构建起了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。
在这个体系中,便捷发票平台发挥着重要作用。它能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,并实现自动流转。发票可通过便捷发票平台进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率,还为企业降本增效提供了有力支持。
合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源,通过便捷发票平台实现同屏比价功能。它为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据通过便捷发票平台进行可视化分析。合思商城的同屏比价功能让汉威科技企业差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷发票平台在其中确保了每一笔消费数据的准确记录和分析,为企业的成本控制提供了坚实保障。
合思档案:高效安全的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它借助便捷发票平台,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
在档案管理过程中,便捷发票平台能够准确记录每一张发票的相关信息,为档案管理提供了详细的数据支持。合思档案帮助汉威科技档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
合思付款:精准高效的资金管理助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,通过便捷发票平台解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
便捷发票平台确保了每一笔付款信息的准确记录和跟踪,让汉威科技70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。同时,60%应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。企业还能使用数十种业财分析模板进行实时经营分析,为企业的资金管理和决策提供了有力支持。
显著成果:合思方案成效卓著
通过合思提供的全面解决方案,尤其是便捷发票平台的应用,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控与便捷发票平台的结合,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技实现了降本增效的目标。
合思商城的同屏比价功能借助便捷发票平台发挥了巨大作用,让汉威科技企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了便捷发票平台在成本控制方面的强大能力。
合思档案在便捷发票平台的支持下,帮助汉威科技档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
在收支管理方面,合思的解决方案通过便捷发票平台让汉威科技70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。企业还能使用数十种业财分析模板进行实时经营分析,为企业的经营决策提供了有力支持。
合思未来:助力更多企业财务转型
合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力,为企业的稳健发展提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,以便捷发票平台为核心,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验便捷发票平台带来的高效财务管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让合思为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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