合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业数字化建设的必然选择，更是提升企业管理效率、降低成本、保障合规的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现全面数字化。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其电子会计档案产品的研发和服务提供了坚实支撑。档案管理重要性在企业数字化进程中愈发关键，合思档案正凭借其领先地位和卓越价值，为企业带来全新的档案管理体验。

市场风云：政策与数电票催生新挑战

当前，电子会计档案管理的市场形势正经历着深刻的变革。政策推动和数电票的快速发展，为企业财务档案管理带来了新的挑战和机遇。档案管理重要性在这一背景下被进一步放大。

国家出台了一系列政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策从部门规章到国家法律，全面推动企业采用电子会计档案管理。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，2025年将完成数电票全覆盖。数电票的快速扩张要求企业有专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在这样的市场形势下，档案管理重要性不言而喻，企业需要寻找高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

传统困境：成本效率合规痛点凸显

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，涵盖成本、效率和合规等多个方面。档案管理重要性在解决这些痛点的过程中显得尤为重要。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大。不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作体验，也影响了企业的财务管理效率。

业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的报销效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，凸显了档案管理重要性。

合思策略：量身定制全面解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对企业在传统档案管理中面临的痛点，为不同角色提供了针对性的解决方案。档案管理重要性在合思档案的解决方案中得到了充分体现。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业高管能够在决策过程中获取准确、及时的数据支持，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业的合规运营。

核心模块：特色方案打造高效管理

合思档案拥有多个核心模块，包括单套制解决方案及其他特色场景解决方案，为企业提供了全方位的电子会计档案管理支持。档案管理重要性在这些核心模块中得到了具体体现。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装。实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。让企业能够更加高效地管理电子会计档案，提高工作效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。满足了企业多样化的档案管理需求，提升了企业的档案管理能力。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。让企业在档案管理过程中能够确保财务数据的完整性和准确性，避免合规风险。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。提高了数电票管理的效率和准确性，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

竞争优势：实力铸就领先地位

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域占据领先地位，进一步凸显了档案管理重要性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供了更加全面、准确的档案管理服务。

其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。提高了档案管理的效率和准确性，降低了人力成本。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了企业的合规运营。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。为企业提供了长期、稳定的档案管理解决方案。

成功案例：实践检验卓越成效

合思档案在不同企业中的成功应用案例，充分展示了其在电子会计档案管理方面的卓越成效。档案管理重要性在这些案例中得到了有力证明。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。这表明合思档案能够帮助企业提高档案管理效率，降低成本。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。体现了合思档案在提高效率、降低成本、保障合规方面的显著优势。

某企业通过合思档案解决了档案管理低效的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。证明了合思档案能够有效提升企业的档案管理水平。

某民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。展示了合思档案在不同行业的适用性和有效性。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的服务体系。档案管理重要性在合思的服务体系中得到了充分保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思提供技术支持，其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。能够满足企业不断变化的需求，为企业提供稳定、可靠的技术保障。

合思的服务能满足不同企业的需求，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

结语：选择合思开启数字化档案管理之旅

合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的价值和贡献。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。档案管理重要性通过合思档案得到了充分的体现和落实。

合思档案助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是企业数字化建设的重要选择，拥有众多成功案例和完善的服务体系，能为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案。

如果您的企业也希望提升档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启数字化档案管理之旅！