合思财务数智化:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

部分企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇多系统林立、数据分散、流程复杂等困境。就像动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。

还有一些企业的报销模式传统且效率低下。以江西中机为例,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这使得财务人员需要连续数周加班,甚至要借调人员参与。

企业在预算管控方面也存在诸多困难。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

另外,部分企业在发展过程中,财务核算和管理无法跟上业务增长的步伐。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。

这些问题严重制约了企业的发展,也让企业管理者们迫切需要寻找有效的解决方案。而北京合思信息技术有限公司的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思发展历程与业务版图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效用。

合思使命愿景与企业价值

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源创造无限可能。

以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和完善产品,推动企业财务数字化转型,立志在财务数智化领域成为领先的解决方案提供商。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现业财融合,提高企业运营效率和决策的科学性。

合思产品模块功能大观

合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能,为企业财务管理提供全方位支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,支持预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思商城
聚合大量供应商资源,提供海量商品和服务,支持同屏比价。员工因公消费可直接在商城订购,企业统一结算,方便快捷。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,实时展示企业财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据,让企业决策更加科学精准。
开放平台
支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,提升企业整体运营效率。

合思功能亮点创新之光

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,区别于其他同类产品。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现消费即合规,大大提升了员工的幸福感和报销效率。高效发票系统功能在这一模式中发挥着重要作用,确保发票处理的高效准确。
智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。高效发票系统功能是智能发票处理的核心支撑,让发票处理更加高效快捷。
跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。高效发票系统功能为跨系统预算管理提供了准确的发票数据支持,确保预算管理的科学性。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统的数据互通和业务协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。高效发票系统功能在系统集成中起到了关键作用,保障了发票数据在不同系统间的顺畅流转。

合思产品优势尽显

合思的产品优势显著,能够为企业带来多方面的提升。
效率提升显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效发票系统功能在提高报销效率方面发挥了重要作用,让企业财务管理更加高效。
成本节约明显
帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。高效发票系统功能通过智能化的发票处理,减少了人力投入,降低了企业成本。
加强管控力度
实现对费用的全程管控,规范企业流程,加强费控。合思费控上线后,汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明。高效发票系统功能为费用管控提供了准确的发票数据,确保企业费用支出的合规性。
数据安全可靠
针对不同企业的安全需求,提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效发票系统功能在保障发票数据安全方面起到了重要作用,让企业无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销、采购费用支付、项目预算管控等都可以通过合思的产品进行高效管理。高效发票系统功能在这些应用场景中都发挥着不可或缺的作用,为企业财务管理提供了有力支持。

合思成功案例见证价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,希望利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,提升企业财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨抓住机遇,与合思携手合作。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验高效发票系统功能带来的便捷与价值,共同开创企业财务数字化的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15172.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:31 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:31 上午

相关推荐