在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据分散且滞后;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下;多系统操作体验差,让员工和财务人员苦不堪言;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁复,使得企业运营效率大打折扣,成本控制也面临巨大压力。
更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。集团型公司面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多痛点。在这样的背景下,企业急需一套完善的财务数字化解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
综合解决方案:解锁财务数字化密码
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。
该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。
合思通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率,还极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率;财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
产品功能概览:高效发票系统功能赋能财务管理
合思的产品功能丰富多样,其中高效发票系统功能尤为突出。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现“无需报销”的便捷体验。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
产品核心亮点:高效发票系统功能铸就差异化优势
无需报销是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。同时,合思提供定制化解决方案,针对不同行业、不同企业的特点和需求,定制专属的财务管理方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为高端制造企业定制高效流程、便捷支付解决方案等。
产品价值体现:高效发票系统功能创造实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
在成本节约上,通过优化报销流程、加强预算管控、避免重复报销等方式,为企业节约了大量的人力成本和费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸等。
在合规性增强方面,合思系统通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能,有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的合规管理。
在业财融合加深方面,合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业打破业财壁垒,实现业财融合,为企业的经营决策提供更准确、更及时的数据支持。
典型使用场景:高效发票系统功能的多场景应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅出行的数字化、便捷化管理。
在销售费用管理场景中,通过合思系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审批等,确保销售费用的合理支出,提高销售费用的使用效率。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的规范化、透明化管理。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
成功案例:高效发票系统功能助力企业腾飞
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。
市场定位与差异化优势:高效发票系统功能引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
合思具备强大的定制化能力,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。其产品具有高度的灵活性和扩展性,能够随着企业的发展和变化,不断进行功能升级和优化,为企业提供持续的支持和服务。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,如系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理困难等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品通过提升效率、节约成本、加强合规性、促进业财融合等方面的价值体现,为企业提供了强大的财务支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。其成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升,是企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,拓展产品的应用场景,为企业提供更加全面、更加优质的财务数智化服务。合思还将加强与合作伙伴的生态共建,整合更多的资源和服务,为企业打造更加完善的财务数字化生态系统,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,感受高效发票系统功能带来的全新财务管理体验。我们将以专业的团队、优质的服务、先进的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,让您的企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15173.html