在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上与合思携手，成功破解财务数字化难题，实现了降本增效的新跨越。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的征程中也面临着诸多挑战。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想与现实之间存在着巨大的鸿沟，整体流程依然繁杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，与预期的高效数字化管理差距甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也全靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，费用使用分析工作也变得异常艰难。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对费用使用进行有效的监控和分析。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，进行精准的费用使用分析几乎成为了一项不可能完成的任务。
合思妙策：破局动力源财务困境
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业与实力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用使用分析提供了准确的数据基础。
合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用使用分析变得更加便捷和高效。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为深入的费用使用分析提供了有力支持。
精心布局：合思方案落地动力源
合思与动力源展开了深入的合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过细致的调研，确定了系统集成和流程优化的具体方案。
在系统集成工作中，合思逐步推进，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。每一个环节都经过精心调试，确保数据能够准确同步和流畅流转，为费用使用分析提供可靠的数据保障。
为了确保系统能够顺利上线和运行，合思对动力源的员工进行了专业的培训。员工们在培训中熟悉了合思费控系统的操作和使用方法，为系统的高效运行奠定了坚实的基础。
成效显著：动力源财务焕新颜
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更加及时地进行费用使用分析，为决策提供有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的费用使用分析和财务战略规划。
合思为动力源构建了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用使用分析成为企业精细化管理的有力武器。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性。
在当前的商业环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让费用使用分析为您的企业发展保驾护航。
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