发票自动化助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

业财融合作为财务数字化转型的关键环节，却成为了最大的制约点。过去，在经济快速发展阶段，许多中国企业业务流程缺乏规范与标准，财务与业务部门诉求各异、沟通不畅，导致财务与业务环节严重割裂，阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

企业费用支出管理也是一大难题。费用存在于企业运营的方方面面，涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，管理难度极大，成为企业发展的“顽疾”。

此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。企业急需建立更完善的财税数字化体系，但在应对新政时，却面临着诸多痛点，如税务会计需规范税票业务流程，费用会计要避免电子发票重复报销等问题。不同行业在费控管理方面也有各自的难题，医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多等问题。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

合思使命：构建新财智世界

合思的使命是助力企业在财务数字化转型浪潮中构建“新财智世界”。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

以数据赋能企业财务数字化转型，合思实现了业财一体化，从流程驱动转向数据驱动，重塑业财一体化价值。这为企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手，使企业在市场竞争中保持优势。

同时，合思推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进，提升企业费控管理能力和财务数字化程度，为企业提供更高效、便捷、智能的费用管理解决方案。此外，合思积极响应国家财税新政，帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，建立完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。

合思功能：全面覆盖的财务利器

合思的产品具有丰富的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 聚合商旅服务：集成酒店、交通、餐饮等供应商，员工可在集成平台上进行集中订购，享受统一的服务标准、价格水平和消费规范，提升消费体验，实现发票自动化的初步应用，让消费环节的发票管理更加便捷。
– 费控报销功能：涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节，可对费用支出全流程进行管控，实现预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理。在这个过程中，发票自动化贯穿始终，从发票的收集、验真到报销流程的自动化处理，大大提高了工作效率。
– 收付款管理：支持对公报销和对私报销，可实现银企直连一键支付，提高支付效率，降低资金风险。同时，对发票收票合同进行匹配，进行专票管控和供应商询征，确保发票的合规性和准确性，进一步深化了发票自动化的应用。
– 财务收支经营分析和电子会计档案功能：可对财务数据进行多维度、细颗粒的抓取和分析，为不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。并且实现电子凭证的自动归档，提高档案管理效率，发票自动化在财务数据的处理和归档中发挥着重要作用。

合思亮点：创新引领的独特优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案：采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，根据企业费控管理能力分级，逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的全场景、全链路智能化无需报销。在高级无需报销阶段，系统可自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等，报销全流程无需人工参与，发票自动化在其中起到了关键作用，实现了发票的自动识别、入账和归档。
– 强大的系统集成能力：具备强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。发票自动化在系统集成中得以无缝衔接，确保了财务数据的准确传递和处理。
– 智能识别技术：拥有智能识别技术，如OCR识别可确保发票合规，拍照提取票据信息，自动对发票进行验真、查重，减少人工检查的繁琐，规避电子发票带来的财税风险。这是发票自动化的重要体现，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 场景定义能力：能够根据不同行业、不同企业的需求，定制化提供费控功能。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在这些定制化功能中，发票自动化也能根据具体需求进行灵活配置，满足不同企业的发票管理需求。

合思优势：超越传统的卓越表现

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态优势：通过与众多供应商、系统和金融机构的连接，为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在费控管理中集成多种消费供应商，实现统一采购、统一支付和统一开票，发票自动化在这个生态系统中实现了全流程的覆盖，提高了发票管理的效率和规范性。
– 模式创新优势：采用双轮驱动的模式，以费控管理为抓手，逐步推进业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通。超越了传统费控管理的范畴，为企业提供更全面、深入的财务数字化解决方案。发票自动化在业财一体化的过程中起到了桥梁作用，促进了财务与业务数据的融合。
– 专业服务优势：合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务支持，确保发票自动化系统的稳定运行和持续优化。
– 数据赋能优势：合理运用业务与财务数据，从流程驱动转向数据驱动，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业提供精细化运营、智能化决策和风险控制等支持，帮助企业提升财务管理能力和市场竞争力。发票自动化所产生的大量数据为企业的数据分析和决策提供了有力支持。

合思应用：多行业的理想选择

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业，无论是大型企业还是中小型企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型和费控管理的优化。
– 医药行业：适用于创新药物的自主研发、生产和销售企业，可满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账，降低企业税务财务风险。发票自动化在医药行业的应用，确保了费用报销的合规性和准确性，提高了财务管理的效率。
– 软件行业：适用于项目/产品制业务形态的软件服务公司，可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减平台运维成本，提升与内部OA软件的协同性。发票自动化在软件行业的项目费用管理中发挥了重要作用，实现了费用的自动归集和发票的自动化处理。
– 连锁经营行业：适用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的连锁企业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。发票自动化在连锁经营行业的应用，提高了报销的效率和财务数据的准确性，促进了业财一体化的实现。

合思案例：成功见证实力

众多企业通过合思的产品取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损，满足了行业合规要求，提升了企业的费用管理水平。发票自动化在该公司的应用，确保了费用报销的合规性和发票管理的高效性。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票自动化在该公司的项目费用管理中发挥了重要作用，实现了费用的自动归集和发票的自动化处理。
– 中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票自动化在该品牌的财务管理中，提高了发票处理的效率和准确性，确保了财务数据的真实性和合规性。

众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人认可合思的产品和服务，体现了合思在市场中的良好口碑和广泛影响力。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、专业的服务和强大的数据赋能能力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战。在国家财税新政的推动下，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品能够助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，建立完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。

合思已经在多个行业取得了成功的应用案例，得到了众多客户的认可和好评。选择合思，企业将能够提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，在市场竞争中获得更大的优势。

如果您也想体验发票自动化带来的高效财务管理，欢迎免费试用合思的产品，共同探索财务数字化的新路径，实现降本、提效与创收的目标，创造更加美好的“新财智世界”。