合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化变革已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的典型案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

汉威科技:创新先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务管理模式在处理日益复杂的业务时,效率低下、成本高昂,且难以满足财务合规检查的要求。企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。

合思方案:全方位解决财务难题

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的支持下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统可以自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在财务合规检查方面,合思费控能够提供详细、准确的费用数据,帮助企业轻松应对检查,有效降低财务风险。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。企业可以通过该平台对线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景进行覆盖,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在选择供应商时,系统会自动进行比价,帮助企业甄选最优供应商。这不仅提高了采购效率,还能有效节约成本。经实际应用验证,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在财务合规检查中,合思商城清晰的采购记录和价格对比数据,为企业提供了有力的合规依据。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在使用合思档案之前,企业档案整理、组卷和利用工作耗时较长,且存储空间和耗材成本较高。而合思档案的应用,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规达到100%。在财务合规检查中,合思档案能够快速、准确地提供所需的会计档案,大大提高了检查效率。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在实际应用中,70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。在财务合规检查中,收支管理全场景覆盖方案提供的准确、完整的业务和财务数据,为企业合规运营提供了坚实保障。

显著成果:效率提升与成本节约

  • 费用管理优化
    合思费控的应用,使汉威科技在费用管理方面取得了显著成效。多场景消费数据的自动采集和流转,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了费用报销的效率。发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性,有效避免了虚假报销等问题。在财务合规检查中,清晰、准确的费用数据让企业轻松通过检查,提升了企业的合规形象。

  • 差旅成本节约
    合思商城的同屏比价和供应商甄选功能,为汉威科技节约了大量的差旅费用。企业可以根据系统提供的价格对比信息,选择最优的差旅服务供应商,降低了差旅成本。同时,规范的采购流程和详细的采购记录,也为财务合规检查提供了有力支持。

  • 档案管理高效化
    合思档案的使用,让汉威科技的档案管理工作变得更加高效。减少的档案整理、组卷和利用时间,使企业的财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,节约的存储空间和耗材成本,也为企业带来了实际的经济效益。在财务合规检查中,快速准确的档案查询和提供,让检查工作顺利进行。

  • 收支管理精准化
    收支管理全场景覆盖方案的实施,使汉威科技的对公业务管理更加精准。付款进度的清晰可控和应收实收的智能匹配,提高了企业的资金使用效率和收款速度。业财分析模板的应用,为企业提供了更深入的财务分析和决策支持。在财务合规检查中,准确的业务和财务数据为企业的合规运营提供了有力保障。

合思展望:助力更多企业财务转型

合思为汉威科技集团带来了全面的财务数智化变革,使企业在效率提升、成本节约、流程优化等方面取得了显著成果。合思的解决方案不仅满足了汉威科技当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。在财务合规检查方面,合思的系统和方案提供了准确、完整的数据和便捷的查询方式,帮助企业轻松应对各种检查,确保企业合规经营。

合思具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思有信心助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也希望开启财务数智化之旅,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思带来的卓越价值。

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