合思档案：解锁企业档案管理新境界

合思档案：解锁企业档案管理新境界
在当今的企业运营中，档案管理宛如一座隐藏的大山，给众多企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同宝藏被深埋地下却无法挖掘。

财务人员每日面对堆积如山的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程复杂，浪费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了严峻的挑战。而档案合规性检查在这样的管理模式下，也变得困难重重。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业的档案管理带来了全新的变革。在档案合规性检查方面，合思档案能够提供更高效、准确的支持。

使命愿景：携手企业共赴数字化新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。

在助力企业决策数智化方面，合思档案能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。通过借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。

合思档案致力于帮助企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，充分发挥档案数据的价值。在档案合规性检查工作中，其使命愿景为企业提供了坚实的合规保障基础。

多元模块：满足企业全方位档案管理需求

大数据解决方案：海量数据秒级掌控

大数据解决方案犹如一双敏锐的眼睛，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在档案合规性检查时，能够快速准确地提供所需数据。

档案扩展解决方案：灵活扩展无限可能

档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，实现不同档案类型的高效管理。在档案合规性检查中，能够适应不同的档案类型和管理需求。

证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为档案合规性检查提供了有力的证据支持。

共享调阅解决方案：多维度精细化查阅体验

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在档案合规性检查过程中，方便检查人员快速获取所需档案信息。

功能亮点：创新驱动的档案管理新体验

便捷调阅与自动匹配：打破空间限制

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。在档案合规性检查时，方便快捷地获取相关档案资料。

双模式检测方案：保障数据真实完整

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这为档案合规性检查提供了全面、准确的检测依据。

自主采集与自定义版式：降低成本提升扩展性

合思档案能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。在档案合规性检查中，有助于规范档案的存储和管理。

纸电标识与全流程管理：创新实物档案利用

智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在档案合规性检查时，便于对实物档案进行全面准确的检查。

显著优势：合规高效引领行业发展

合规性保障：紧跟政策助力双碳

合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在档案合规性检查中，能够确保企业档案管理完全符合相关政策法规。

降本增效：节约成本提升效率

合思档案具有显著的降本增效优势，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它彻底告别了传统手工归档，实现档案不打印，让企业在档案管理中节省大量的人力、物力和财力。在档案合规性检查过程中，高效的管理模式能够快速响应检查需求。

广泛连接与规则匹配：减少人工介入

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案合规性检查时，能够快速整合相关数据，提高检查效率。

稳定迭代：适应变化持续升级

合思档案拥有稳定的迭代能力，具备接收管理数电票的能力，能够及时应对变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保产品始终保持领先水平。在档案合规性检查方面，能够适应不断变化的政策和业务需求。

目标用户与应用场景：精准适配助力企业发展

企业高管：决策数智化的得力助手

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在进行档案合规性检查时，为高管提供准确的数据支持和决策依据。

财务人员：告别繁琐提升效率

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在档案合规性检查工作中，减轻了财务人员的工作负担，提高了检查的准确性。

外部审计：在线审计便捷高效

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在档案合规性检查中，为审计人员提供了便捷的工作方式。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同场景。在各个场景中，档案合规性检查都能得到有效的支持和保障。

成功案例：实力见证口碑相传

海亮教育：数字化转型的成功典范

海亮教育作为世界500强企业，在与合思档案合作后，取得了显著的成效。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在档案合规性检查方面，合思档案帮助海亮教育建立了高效、合规的档案管理体系。

徐福记：提升管理效率的明智之选

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在档案合规性检查中，方便快捷地完成各项检查工作。

中交水规院：无纸化政策的有力支撑

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在档案合规性检查中，确保了企业档案管理的合规性和高效性。