在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。而合思财务数字化解决方案，就像一位得力的伙伴，为动力源带来了多系统集成、效率提升、降本增效等显著成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统的完美集成，数据得以畅通无阻地互通。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品和服务，全面助力企业的财务数字化转型。
动力源：传统巨头的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购订单管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在采购订单管理等财务工作方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购订单管理中订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，也为采购订单管理提供了更高效的支持。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，也为采购订单管理提供了更科学的决策依据。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
展望未来：携手同行开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在与动力源的合作中，合思已经展现出了强大的实力和卓越的服务品质。未来，合思将继续为动力源提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时，我们也期待更多像动力源这样的企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案，不仅能够为企业解决采购订单管理等财务难题，还能为企业带来更高效、更智能的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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