在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后默默助力的数字化力量。不过，在看似高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。下面，就让我们深入了解鸣鸣很忙集团的业务背景、现状与痛点。
零食连锁背后的报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效运营的背后，财务报销流程却成了难题。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力巨大。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增。
门店众多，发票审核与回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思发票自动化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过发票自动化，极大地提高了发票管理的效率，降低了人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅让车补核算更加精准，还能有效防范风险。
解决方案实施的步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思系统的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。首先，对鸣鸣很忙集团的业务流程进行了全面深入的调研，了解其痛点和需求。然后，根据调研结果进行系统的定制开发，确保系统能够与集团的业务完美契合。在实施过程中，合思提供了专业的技术支持和培训，帮助集团员工快速掌握系统的使用方法。同时，不断进行优化和调整，确保系统的稳定性和高效性。
发票自动化带来的显著成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的发票自动化解决方案更是功不可没。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，得益于合思系统对采购流程的精细化管理和成本控制。通过发票自动化，减少了人为错误和重复劳动，提高了工作效率，降低了采购成本。同时，系统的智能分析功能还能为企业提供决策支持，帮助企业优化采购策略，进一步降低成本。
鸣鸣很忙集团的高度评价
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。（鸣鸣很忙CIO孙浩）
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的发票自动化解决方案不仅解决了集团财务报销流程中的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。通过数字化手段，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学合理的决策，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
连锁零售企业的新选择
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提高运营效率、降低成本、提升管理水平，是企业亟待解决的问题。而合思的发票自动化解决方案，无疑为连锁零售企业提供了一条可行的途径。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验发票自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
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