在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务自动化已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案。今天，就让我们一同走进合思与一家专精特新、高端制造上市公司的合作案例，探寻企业财务自动化的奥秘。
上市公司携手合思，开启财务变革之旅
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多难题。合思的出现，如同照亮迷雾的灯塔，为该企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决相关问题并取得显著成效。接下来，让我们深入了解该企业在合作前的困境。
业务困境凸显，传统管理举步维艰
员工报销之痛：流程漫长体验差
该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资问题严重，每次出差都要自己先掏钱，增加了员工的资金压力。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，员工往往要等很久才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性。
财务低效困局：低价值工作耗时长
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，而且容易出错。财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下，数据的准确性也难以保证。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
决策数据缺失：老板管理决策难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对市场变化，而数据的缺失让企业的发展受到了限制。
合思方案出击，专业能力尽显锋芒
核心功能护航：全方位费控管理
合思提供的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控管理体系，为企业提供了全方位的保障。
优质产品助力：提升财务管理效率
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间和精力。
方案有序实施，系统操作清晰可见
一拍即合签约：开启合作新篇章
企业签约合思，双方一拍即合，因为合思的专业度高。合思深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，让企业看到了财务变革的希望。
员工便捷操作：移动端申请免垫资
员工在移动端进行出差申请，选择合思商城进行消费，享受免垫资开票服务。这种便捷的操作方式，让员工的出差体验得到了极大改善，不用再为垫资和报销问题烦恼。
财务高效对账：系统自动完成操作
财务在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员只需轻松点击几下，就能完成繁琐的对账工作，大大提高了工作效率。
数据分析助力：洞察差旅行为优化决策
合思 BI·差旅分析为企业提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
成果效益显著，数据见证方案实力
员工报销提效：体验大幅提升
员工报销效率提升 300%，解决了报销流程漫长的问题，提升了员工体验。员工不再需要为报销问题花费大量时间和精力，能够更加专注于工作，工作积极性也得到了提高。
财务成本降低：人力时间双节省
财务人力成本降低 50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。
差旅管理优化：节省成本增效益
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据差旅数据，合理安排出差行程，降低差旅费用，提高企业的经济效益。
决策数据支撑：老板实时掌握业务
管理决策有了数据基础，老板能够实时掌握业务数据，更好地进行决策。在企业财务自动化的支持下，老板可以及时了解企业的财务状况和业务进展，做出更加科学、合理的决策。
客户高度评价，口碑见证合作价值
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。员工感受到出差体验得到极大改善，不用再担心垫资和报销问题。财务人员认可合思方案节省了时间和精力，提高了工作效率。
行动号召开启，免费试用邀您体验
合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理方面的问题。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如上述上市公司。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案。如果您的企业也想实现企业财务自动化，开启降本增效新篇章，欢迎免费在线体验合思的服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，现在就免费试用，感受合思的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15190.html
