在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
一些企业自研系统众多,却难以整合。例如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
同时,企业业务的复杂性也给财务数字化带来了挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式各异,总部与分公司的出差申请流程也不统一,使得财务管理难度大大增加。
另外,企业成本增效的需求日益迫切。像汉威科技集团这样的集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务作业效率。
在费用管控和预算执行方面,企业也面临着诸多困难。如可孚医疗在特定时期,从采购到付款的内部供应链能力有待提升,对公打款时效性不足,整体费用管控流程不透明,管理者无法在报销过程中进行有效控制,难以实时掌握费用情况。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景十分明确,那就是帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了业财融合,为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持。
合思致力于推动企业财务数字化转型,让更多的企业享受到数字化带来的便利和效益,促进整个行业的发展和进步。在这个过程中,合思的费用使用分析功能能够帮助企业深入了解费用的流向和使用情况,为企业的成本控制和决策提供有力依据。
合思功能:打造全方位财务管控体系
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合思费控:打破数据壁垒,实现全程管控
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。其无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。同时,合思费控支持预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业更好地进行费用使用分析和管理。 -
合思商城:聚合资源,省钱又省心
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费更省钱。商城支持企业统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作效率,也有助于企业进行费用使用分析和成本控制。 -
合思BI:多维度分析,助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。其支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,让企业对费用使用情况一目了然。 -
银企直联:高效付款,保障准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的费用使用分析提供了准确的数据支持。
合思亮点:创新驱动,引领变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也为企业的费用使用分析提供了更加便捷和准确的数据。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于企业进行更全面的费用使用分析。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用使用分析提供了可靠的数据基础。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,也使得费用使用分析更加及时和准确。
合思优势:全方位保障企业需求
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广泛连接:促进协同办公
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高了企业的协同办公效率,为费用使用分析提供了更全面的数据来源。 -
敏捷创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,满足企业不断变化的需求。其拥有强大的研发团队,能够快速响应客户的需求,进行二次开发和定制化服务,确保企业在费用使用分析等方面的个性化需求得到满足。 -
专业服务:提供有力支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,保障企业在使用合思产品进行费用使用分析等工作时遇到的问题能够得到及时解决。 -
安全可靠:保障业务运行
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。系统具有较高的稳定性和可靠性,能够确保企业的业务正常运行,为费用使用分析等重要工作提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。
在制造业中,如派克新材,可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景;在医药业中,如泽璟制药,可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景;对于快消企业,如尚品食品,可应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景,帮助企业解决差旅成本过高、财务核算及成本控制风险多等问题。通过在这些场景中的应用,合思能够为企业提供精准的费用使用分析,帮助企业优化财务管理。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的费用使用分析功能帮助动力源更好地掌握了费用的使用情况,优化了费用结构。 -
汉威科技:管控提升,效率飞跃
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的费用使用分析功能为汉威科技的预算管控和费用优化提供了有力支持。 -
派克新材:报销提速,核算高效
在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。合思的费用使用分析帮助派克新材更好地控制了成本,提高了资金使用效率。 -
亿嘉和:业财融合,决策精准
亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的费用使用分析功能为亿嘉和的战略决策提供了重要的数据支持。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、专业的服务和安全可靠的系统,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品在提升企业财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合等方面取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您想深入了解合思的费用使用分析等功能,不妨现在就免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。
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