在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,连锁零售业的运营方式也存在一些隐患,部分企业虽有销售成绩却难以盈利,如钟薛高虽有一定销售业绩,但从未盈利且欠款规模近9亿。企业从粗放式增长向精细化增长转型过程中,还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,其中财务智能化工具发挥着核心作用。
合思方案全景:多维度覆盖连锁零售财务需求
合思深入洞察连锁零售业,凭借强大的财务智能化工具,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业精准管理决策,挖掘净利润。
合思的连锁门店业财管理解决方案,犹如一位细致的管家,涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个环节,提供专业的费用管理和流程支持。而全域营销ROI提升解决方案,通过财务智能化工具将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,借助财务智能化工具为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
核心功能亮点:财务智能化工具的强大实力
合思解决方案的财务智能化工具具备众多核心功能亮点。
业财数据高效采集方面,财务智能化工具能及时掌握连锁门店在不同阶段的业务动态,无论是直营与加盟门店在开店、日常运营和异常处理阶段,还是零售营销在实体与网络渠道的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能做到精准把控。
费用处理功能借助财务智能化工具实现了发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,确保费用管理的准确性和合规性。通过严格的校验机制,避免了费用管理中的漏洞和风险。
数据分析功能是财务智能化工具的一大优势。它涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个方面,为企业决策提供有力支持。通过对这些数据的深入分析,企业能够清晰了解自身的经营状况和盈利情况。
BI呈现功能通过财务智能化工具将数据直观展示,满足不同角色的看数需求。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,都能通过可视化的界面更好地理解业务现状和趋势。
企业收益:财务智能化工具带来的切实成效
使用合思的财务智能化工具,企业能够获得显著的收益。
在提升效率方面,财务智能化工具让多角色受益。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员,能够更加专注于业务开展,减少繁琐事务的干扰。例如极物思维集团在合思上线后,凭借财务智能化工具,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了工作效率。
成本控制是企业关注的重点,财务智能化工具通过数据分析和精细化管理,帮助企业挖掘更多净利润。鸣鸣很忙引入合思系统后,借助财务智能化工具采购成本同比降低30%。极物思维集团通过财务智能化工具的应用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
财务智能化工具还能保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,提高决策的科学性和及时性,避免企业陷入“事后分析”的怪圈,让企业能够更加敏锐地应对市场变化。
典型场景应用:财务智能化工具的实战表现
合思的财务智能化工具在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在门店报销场景,以鸣鸣很忙为例,其引入合思无需报销解决方案,利用财务智能化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算,让报销工作变得轻松高效。
采购管理场景中,鸣鸣很忙在合思系统内,借助财务智能化工具实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
营销活动管理场景,合思全域营销ROI提升解决方案通过财务智能化工具,让店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,促进了高效协作。
业财融合场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,借助财务智能化工具,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。
客户成功案例:财务智能化工具的实力见证
众多连锁零售企业通过使用合思的财务智能化工具取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案和财务智能化工具后,员工从低效报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。在财务智能化工具的支持下,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,依靠财务智能化工具,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过财务智能化工具实现数据线上化和可视化呈现,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品和财务智能化工具后,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营。财务团队通过财务智能化工具提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,利用财务智能化工具实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助财务智能化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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